Facturen

De SWIFT/BIC-code is het „adres“ van uw bank in het internationale betaalsysteem. Als een klant uit het buitenland betaalt, stuurt hij het geld op basis van deze code naar de juiste bank. We leggen uit wat de code betekent, hoe die eruitziet en waar u hem in MijnOnlineFactuur invult.

Een factuur is een van de weinige documenten die elke klant onder ogen krijgt. Met uw eigen logo, kleuren en stempel wordt het onderdeel van uw merk in plaats van een grijze tabel. We laten zien waarom en hoe.

Een typefout in het bedrag, een verkeerd BTW-nummer of geretourneerde goederen — redenen om een factuur te corrigeren zijn er genoeg. Zolang u hem alleen nog voorbereidt, is de correctie zo gepiept. Maar zodra u hem hebt verstuurd, gelden er duidelijke regels — en vaak maakt u dan een creditfactuur in plaats van iets aan te passen.

Wilt u al uw facturen in één overzichtelijke tabel? Met Mijn-Online-Factuur.nl downloadt u uitgegeven facturen gebundeld als XLSX-bestand dat u opent in Excel, Google Sheets of LibreOffice. We laten u twee manieren zien en waarvoor een factuuroverzicht in Excel handig is.

U hebt een factuur verstuurd en weet niet of uw klant die heeft ontvangen en geopend? In Mijn-Online-Factuur houdt elke factuur een geschiedenis bij van wat ermee is gebeurd. In deze zelfstudie laten we zien waar u die vindt en hoe u facturen rechtstreeks vanuit de app per e-mail verstuurt.

Als een factuur achterstallig is, heeft u van rechtswege recht op wettelijke handelsrente en een vergoeding voor incassokosten. We laten zien hoe u het aanpakt — van betalingsherinnering tot incasso — en hoe u de status van een factuur en het versturen van herinneringen direct in MijnOnlineFactuur regelt.

Heb je een voorschotfactuur opgesteld en heeft de klant het voorschot betaald? Met Mijn-Online-Factuur maak je eenvoudig het belastingdocument – de applicatie vult de items automatisch in, trekt het voorschot af en koppelt beide documenten samen.

Wilt u uw boekhouder meerdere facturen tegelijk sturen of ze importeren in uw boekhoudsoftware? MijnOnlineFactuur.nl maakt het mogelijk om facturen gebundeld te exporteren als PDF en XLSX. In deze handleiding nemen we u stap voor stap mee door het proces en helpen we u het juiste formaat te kiezen.