Factuur personaliseren: logo, kleuren en stempel toevoegen
Elke klant ziet uw factuur
Naar uw website of social media moet u klanten eerst zien te leiden. Uw factuur bereikt hen sowieso. Het is een van de weinige bedrijfsdocumenten dat bij elke klant terechtkomt, vaak meerdere keren, dus is het zonde om die als een grijze tabel uit een tekstverwerker te laten.
Ziet een klant uw logo en kleuren op de factuur, dan koppelt hij het document aan uw merk, net als bij uw website of e-mailhandtekening. Een factuur die bij uw huisstijl past en een stempel met handtekening draagt, oogt professioneler dan een kale tabel. Bij een nieuwe klant die u nog niet kent, kan die eerste indruk het verschil maken in vertrouwen.
Drie manieren om uw factuur eigen te maken
Logo
Upload uw logo tijdens het maken van een factuur, in de sectie Instellingen. Het verschijnt naast uw leveranciersgegevens. De stappen vindt u in de handleiding over werken met een stempel en logo.
Kleuren en sjabloon
U kiest uit twee factuurstijlen en een palet met vooraf ingestelde kleuren. Past geen enkele, dan stelt u een eigen kleur in die precies bij uw huisstijl past. De handleiding over de factuurstijl gaat hier dieper op in.
Stempel en handtekening
Een gescande stempel of handtekening voegt u als afbeelding toe in diezelfde sectie Instellingen. Ondersteunde formaten zijn JPG, JPEG, GIF en PNG. Na het uploaden kunt u de afbeelding bijsnijden zodat deze netjes staat.
Een paar tips voor een net resultaat
Upload uw logo in voldoende kwaliteit en snijd witranden weg, anders kan het vervormen of los van de tekst zweven.
Scan uw stempel zo schoon mogelijk, het liefst op een witte achtergrond. Onregelmatige randen snijdt u bij in de app.
Kies een kleur uit uw eigen huisstijl, de exacte tint uit uw logo of website, niet op gevoel.
Bekijk vóór het uitgeven altijd het Factuurvoorbeeld onderaan het scherm.
Logo en stempel worden na het uitgeven automatisch opgeslagen en staan bij de volgende factuur al klaar.
Stap voor stap: werken met een stempel en logo
Verandert personalisatie de verplichte factuurgegevens?
Nee. Logo, kleuren en stempel veranderen alleen het uiterlijk. De verplichte gegevens blijven ongewijzigd.
Waar stel ik logo en kleuren in?
Tijdens het maken van een factuur in de sectie Instellingen (klap deze uit als hij verborgen is). U vindt er ook taal en valuta. Het resultaat controleert u met het Factuurvoorbeeld.
Welke formaten mag een logo of stempel hebben?
Een JPG, JPEG, GIF of PNG in voldoende kwaliteit. Na het uploaden kunt u de afbeelding bijsnijden.
Kan ik een eigen bedrijfskleur gebruiken?
Ja. Naast het vooraf ingestelde palet stelt u een eigen tint in.
