Voorbeeldfactuur met btw – btw-factuur
Een factuur met btw – oftewel een btw-factuur – is een document dat iedere btw-ondernemer moet uitreiken bij de verkoop van goederen of diensten. In tegenstelling tot een factuur van een niet-btw-plichtige ondernemer bevat dit document een btw-specificatie: het belastbaar bedrag, het tarief en het btw-bedrag. Voor de afnemer is dit een essentieel document – zonder een correct opgestelde factuur kan hij geen aanspraak maken op btw-aftrek. Op MijnOnlineFactuur.nl maakt u in enkele seconden een btw-factuur aan en wordt de btw automatisch berekend.
Wat moet er op een factuur staan?
De vereisten voor facturen zijn vastgelegd in de Wet op de omzetbelasting 1968 en de richtlijnen van de Belastingdienst. Als er ook maar één verplicht gegeven ontbreekt op de factuur, kan de afnemer geen btw-aftrek toepassen – en loopt u het risico op problemen bij een controle van de Belastingdienst.
Verplichte gegevens
Aanduiding van het document – „Factuur".
Factuurnummer – een uniek nummer in een doorlopende nummering.
Factuurdatum – de datum waarop de factuur is opgesteld.
Leveringsdatum – de datum waarop de goederen zijn geleverd of de dienst is verricht. Dit bepaalt in welk aangiftetijdvak de factuur valt.
Gegevens van de leverancier – bedrijfsnaam of naam, vestigingsadres, KVK-nummer en btw-identificatienummer (btw-id).
Gegevens van de afnemer – bedrijfsnaam of naam, factuuradres, en btw-identificatienummer (indien de afnemer btw-plichtig is).
Omschrijving van de prestatie – wat er is geleverd of verricht.
Belastbaar bedrag – het bedrag exclusief btw.
Btw-tarief – het toegepaste tarief.
Btw-bedrag – de berekende belasting in euro's.
Totaalbedrag – de som van het belastbaar bedrag en de btw.
Aanbevolen gegevens
Vervaldatum – de uiterste betaaltermijn.
Bankrekeningnummer (IBAN) – waarop de afnemer de betaling kan overmaken.
Betalingskenmerk – voor het koppelen van de betaling (vaak het factuurnummer).
Betaalwijze – hoe de afnemer kan betalen.
Eenheidsprijs en hoeveelheid – bij meerdere posten voor de overzichtelijkheid.
Bestelnummer – verwijzing naar een eerdere bestelling van de klant.
Afleveradres – indien dit afwijkt van het factuuradres.
Op een factuur moet het btw-identificatienummer van zowel de leverancier als de afnemer vermeld staan. Zonder btw-id kan de afnemer geen btw-aftrek toepassen. Controleer altijd of het btw-id correspondeert met het juiste bedrijf – u kunt dit verifiëren via het VIES-systeem van de Europese Commissie.
De leveringsdatum is niet hetzelfde als de factuurdatum. De leveringsdatum is de dag waarop u de goederen heeft geleverd of de dienst heeft verricht – en juist deze datum bepaalt in welk aangiftetijdvak (maand of kwartaal) de factuur valt. Op MijnOnlineFactuur.nl vult u de leveringsdatum in bij het aanmaken van de factuur en het systeem houdt hier automatisch rekening mee.
Wanneer en waarom wordt een factuur gebruikt?
U stelt een factuur op bij elke belastbare prestatie – dus telkens wanneer u als btw-ondernemer goederen verkoopt of diensten verleent:
Standaard verkoop van goederen of diensten – De factuur dient als verzoek tot betaling en tegelijkertijd als belastbaar document voor de btw. U moet de factuur uiterlijk op de 15e dag van de maand volgend op de maand van levering versturen.
Basis voor de btw-aangifte – Op basis van de uitgereikte facturen draagt u btw af in uw btw-aangifte. De factuur moet aan alle wettelijke vereisten voldoen, anders riskeert u problemen bij een controle.
Btw-aftrek voor de afnemer – Uw afnemer (indien ook btw-plichtig) heeft een correct opgesteld belastbaar document nodig om aanspraak te kunnen maken op aftrek van voorbelasting.
Leveringen binnen de EU – Bij levering van goederen of diensten aan een ander EU-land stelt u een factuur op met btw-verlegging (reverse charge) – ook dan moeten de btw-identificatienummers van beide partijen vermeld worden.
Als u een factuur uitreikt aan een afnemer die niet btw-plichtig is, vermeldt u de btw gewoon op de factuur – alleen kan de afnemer geen btw-aftrek toepassen. Het tarief en het btw-bedrag vermeldt u altijd op de factuur, ongeacht aan wie u factureert.
Factureer als een professional.
Uw klanten zien dat de factuur past bij uw merk.
Voeg uw logo, merkkleuren of stempel toe in slechts enkele seconden. Bewerkbare sjablonen past u eenvoudig aan naar uw wensen.
Uw logo en stempel op de factuur
Upload uw eigen logo en geef elke factuur een professionele uitstraling.
Kleuren van uw merk
Kies de kleuren van uw merk, zodat de facturen aansluiten bij de identiteit van uw onderneming.
QR-code op al uw facturen
Geef uw klanten de mogelijkheid om de factuur snel en eenvoudig te betalen via een QR-code.
