SWIFT/BIC-code: wat het is en hoe u het op de factuur gebruikt
Wat is de SWIFT/BIC-code
De SWIFT/BIC-code is een unieke code die een specifieke bank aanduidt. Hij werkt ongeveer als een postcode — hij wijst niet naar een huis, maar naar de bank waar de betaling moet aankomen. SWIFT en BIC zijn daarbij twee namen voor hetzelfde: SWIFT is de naam van het betaalnetwerk, BIC (Business Identifier Code) de officiële benaming van de code volgens de internationale norm. In het factuurformulier van MijnOnlineFactuur vindt u hem als veld SWIFT/BIC.
Hoe de SWIFT/BIC-code eruitziet
De code heeft altijd 8 of 11 tekens en bestaat uit vier delen:
de eerste 4 letters — afkorting van de bank,
de volgende 2 letters — landcode (bijvoorbeeld NL voor Nederlandse banken),
2 tekens — locatie (regio of hoofdkantoor),
de laatste 3 tekens — het filiaal; die zijn optioneel, en als ze ontbreken, gaat de betaling naar het hoofdkantoor.
Uw eigen SWIFT/BIC verzint u nooit zelf. U vindt hem in uw internetbankieren, op uw rekeningafschrift of op de website van uw bank — elke bank vermeldt hem openbaar.
SWIFT/BIC en IBAN — wanneer u hem nodig heeft
IBAN en SWIFT/BIC vullen elkaar aan: het IBAN wijst naar de specifieke rekening, de SWIFT/BIC naar de bank waar die rekening staat. Bij betalingen in euro binnen de EU en het hele zogenaamde SEPA-gebied volstaat tegenwoordig meestal het IBAN alleen — sinds 2016 leidt de bank de SWIFT/BIC zelf af. Handig (en soms nodig) is hij wanneer:
een klant van buiten de EU betaalt,
de betaling in een andere valuta dan euro is,
of de bank van de tegenpartij er uitdrukkelijk om vraagt.
Zo voegt u de SWIFT/BIC toe in MijnOnlineFactuur
In MijnOnlineFactuur is SWIFT/BIC een gewoon veld bij de betaalgegevens, meteen naast rekeningnummer en IBAN. U vult hem één keer in bij uw bedrijfsgegevens; daarna wordt hij bij het opstellen van facturen automatisch voorgevuld. Wilt u hem alleen op één factuur toevoegen, dan overschrijft u het veld rechtstreeks in de betaalgegevens van die factuur. Op de afgeronde factuur verschijnt de SWIFT/BIC bij de betaalgegevens, zodat de buitenlandse klant hem meteen ziet.
Zodra de SWIFT/BIC één keer is opgeslagen, is factureren naar het buitenland een kwestie van een paar klikken — en houdt u tijd over voor het werk in plaats van het opzoeken van bankcodes.
Factureert u ook naar het buitenland? Lees onze handleiding over internationaal factureren.
Zijn SWIFT en BIC hetzelfde?
Ja, het zijn twee namen voor één code. „SWIFT“ is de gangbare benaming, „BIC“ de officiële volgens de norm. In het veld SWIFT/BIC vult u dezelfde waarde in, of er nu naar SWIFT of naar BIC wordt gevraagd.
Waar vind ik de SWIFT/BIC van mijn bank?
In uw internetbankieren, op uw rekeningafschrift of op de website van de bank. Elke bank vermeldt zijn SWIFT/BIC openbaar.
Heb ik de SWIFT/BIC ook nodig voor betalingen binnen Nederland?
Meestal niet. Voor binnenlandse betalingen in euro volstaat het IBAN. De SWIFT/BIC speelt vooral bij betalingen uit het buitenland.
Zijn 8 tekens genoeg of moet ik er 11 hebben?
Een code van acht tekens gaat naar het hoofdkantoor van de bank en volstaat meestal. Staat de tegenpartij op 11 tekens, dan wordt aan het eind „XXX“ toegevoegd.
Moet ik de SWIFT/BIC op elke factuur invullen?
Nee. U slaat hem één keer op bij uw bedrijfsgegevens en hij wordt automatisch voorgevuld. Aanpassen kan altijd op de afzonderlijke factuur.
