Voorbeeld Kostenraming

Een kostenraming is een document waarin u als ondernemer een geschatte prijs opgeeft voor goederen of diensten. In tegenstelling tot een offerte is een kostenraming niet juridisch bindend – het betreft een indicatie van de verwachte kosten. De uiteindelijke prijs kan afwijken afhankelijk van het daadwerkelijke werk, materialen of tijdsbesteding. Een kostenraming wordt vaak gebruikt wanneer de projectomvang nog niet volledig vaststaat, maar de klant toch alvast inzicht wil in de te verwachten kosten.

Template perex image

Wat moet een kostenraming bevatten?

Hoewel er geen wettelijke eisen gelden voor de vorm van een kostenraming, zorgt een volledig en overzichtelijk document voor vertrouwen bij de klant en voorkomt het misverstanden achteraf.

Basisgegevens:

  • Naam van het document – „Kostenraming" of „Prijsindicatie"

  • Ramingnummer – een uniek identificatienummer

  • Datum van opstelling

  • Gegevens van de opsteller – bedrijfsnaam, KVK-nummer, adres, contactgegevens

  • Gegevens van de klant – naam of bedrijfsnaam, adres

  • Omschrijving van de werkzaamheden – welke goederen of diensten worden geschat, inclusief hoeveelheid en eenheidsprijs

  • Geschat totaalbedrag – subtotaal, btw (indien van toepassing), totaal inclusief btw

  • Geldigheidsduur – hoe lang de raming geldig is (bijvoorbeeld 30 dagen)

Aanvullende gegevens:

  • Aannames en uitsluitingen – voorwaarden waarop de raming is gebaseerd en wat er niet in is opgenomen

  • Geschatte doorlooptijd – verwachte tijdsduur van het project

  • Betalingsvoorwaarden – hoe en wanneer de betaling plaatsvindt

  • Verwijzing naar offerte of overeenkomst – indien van toepassing

Box illustration

Let op!

Vermeld altijd duidelijk dat het om een kostenraming gaat en niet om een offerte. Gebruik woorden als „geschat

Wanneer en waarom wordt een kostenraming gebruikt?

Een kostenraming is een waardevol instrument in de fase vóór een definitieve prijsafspraak. U gebruikt het in de volgende situaties:

  • Onzekere projectomvang – wanneer het werk nog niet volledig vaststaat en de exacte kosten pas tijdens de uitvoering duidelijk worden

  • Budgetplanning – helpt de klant bij het inschatten van toekomstige uitgaven en het vergelijken van aanbieders

  • Flexibiliteit – laat ruimte voor variatie in materialen, werkuren of onvoorziene omstandigheden

  • Eerste contact – geeft de klant snel inzicht in de prijsklasse, zonder dat u al een gedetailleerde offerte hoeft op te stellen

  • Documentatie – dient als referentiepunt voor de latere offerte of factuur

Box illustration

Tip

Bewaar het ramingnummer en communiceer dit altijd met de klant. Zo kunt u de kostenraming later eenvoudig koppelen aan de offerte en de uiteindelijke factuur.

Kostenraming vs. offerte – wat is het verschil?

Een kostenraming is een indicatie van de verwachte kosten. De prijs kan achteraf afwijken en het document is niet juridisch bindend. Een offerte daarentegen bevat een vaste prijs die u na acceptatie door de klant niet meer mag aanpassen (tenzij de opdracht zelf wijzigt). Weet u de exacte kosten nog niet? Stuur dan een kostenraming. Weet u de kosten wel precies? Stuur dan direct een offerte.

Box illustration

Aanbevelingen:

  • Gebruik altijd de aanduiding „Kostenraming" of „Prijsindicatie" – nooit „Offerte" als de prijs niet vaststaat.

  • Beschrijf duidelijk welke aannames u heeft gemaakt en wat niet in de raming is opgenomen.

  • Geef een geldigheidsduur op – prijzen van materialen en diensten kunnen veranderen.

  • Stuur de kostenraming op als PDF voor een professionele uitstraling.

Factureer als een professional.
Uw klanten zien dat de factuur past bij uw merk.

Voeg uw logo, merkkleuren of stempel toe in slechts enkele seconden. Bewerkbare sjablonen past u eenvoudig aan naar uw wensen.

vory logo correct

Uw logo en stempel op de factuur

Upload uw eigen logo en geef elke factuur een professionele uitstraling.

vzory barvy correct

Kleuren van uw merk

Kies de kleuren van uw merk, zodat de facturen aansluiten bij de identiteit van uw onderneming.

vzory qr correct

QR-code op al uw facturen

Geef uw klanten de mogelijkheid om de factuur snel en eenvoudig te betalen via een QR-code.


Voorbeeld Kostenraming

Het is tijd om het document uit te geven. Snel, gratis en veilig.

Factuur aanmaken

Bereid de items voor facturering voor

In de volgende stap vult u de belangrijke factuurgegevens over uzelf en uw klant aan.

Factuuritems
Het invoeren van prijzen
Totaal excl. btw€ 0,00
Totaal inclusief btw€ 0,00