Voorbeeld btw-creditnota
Een btw-creditnota – ook wel creditfactuur genoemd – is een document waarmee u een eerder verstuurde factuur corrigeert. U maakt een creditnota bij retourzendingen, erkende klachten, het verlenen van korting of het (gedeeltelijk) annuleren van een levering. Het is een wettelijk verplicht document dat het btw-bedrag en de grondslag van de oorspronkelijke factuur aanpast. Op MijnOnlineFactuur.nl maakt u een creditnota met één klik vanuit een bestaande factuur.
Wat moet er op een btw-creditnota staan?
Een btw-creditnota bevat grotendeels dezelfde gegevens als een reguliere factuur. Daarnaast moet het document een duidelijke verwijzing naar de oorspronkelijke factuur bevatten en de reden van de correctie vermelden.
Verplichte gegevens:
Documentnaam – „Creditnota" of „Creditfactuur"
Creditnotanummer – uniek nummer in een eigen, opeenvolgende reeks
Datum van uitgifte
Gegevens leverancier – bedrijfsnaam, adres, KVK-nummer, btw-identificatienummer
Gegevens afnemer (klant) – naam/bedrijfsnaam, adres, KVK-nummer, btw-id
Verwijzing naar de oorspronkelijke factuur – factuurnummer en datum van de factuur die wordt gecorrigeerd
Reden van de correctie – bijv. „retourzending", „erkende klacht", „verleende korting"
Gecorrigeerd bedrag – verschil in grondslag (negatief bedrag)
Gecorrigeerd btw-bedrag – bijbehorende btw-correctie (negatief)
Btw-tarief – moet overeenkomen met het tarief op de oorspronkelijke factuur
Aanbevolen gegevens:
IBAN – rekeningnummer waarop het te veel betaalde bedrag wordt teruggestort
Betalingskenmerk – referentienummer voor de koppeling met de oorspronkelijke betaling
Wijze van verrekening – terugbetaling, verrekening met toekomstige factuur, of contant
Totaal terug te betalen bedrag – het eindbedrag dat de leverancier aan de klant terugbetaalt
Vermeld op een creditnota altijd negatieve bedragen voor de grondslag en de btw. De afnemer moet op basis van de creditnota zijn btw-aftrek (voorbelasting) verlagen – en u verlaagt uw btw-afdracht. Beiden verwerken dit in de btw-aangifte over het tijdvak waarin de creditnota is opgesteld.
Wanneer en waarom maakt u een creditnota?
Een creditnota stelt u op wanneer u een eerder verstuurde factuur moet corrigeren – met name de grondslag of het btw-bedrag:
Retourzending – De klant stuurt goederen terug en u betaalt het bedrag terug. De creditnota documenteert de verlaging van de grondslag en de btw.
Erkende klacht – U heeft korting of een vergoeding verleend voor gereclameerde goederen of diensten. De creditnota corrigeert het oorspronkelijke bedrag.
Korting achteraf – U heeft een kwantumkorting, loyaliteitsbonus of andere korting toegekend na het versturen van de factuur.
Annulering van een levering – De opdracht is niet of slechts gedeeltelijk uitgevoerd. De creditnota annuleert de volledige factuur of een deel ervan.
Fout op de factuur – De oorspronkelijke factuur bevatte een onjuiste prijs, verkeerd berekende btw of een andere fout in de bedragen.
U mag een verstuurde factuur nooit achteraf wijzigen of verwijderen uit uw administratie. Bij een fout moet u altijd een creditnota opstellen en eventueel een nieuwe, correcte factuur uitreiken. De Belastingdienst vereist dat elke factuur uniek is en de nummering opeenvolgend blijft.
Een creditnota wordt altijd opgesteld door de leverancier – degene die de oorspronkelijke factuur heeft verstuurd. De afnemer kan geen creditnota opstellen. Heeft u als afnemer een correctie nodig? Vraag de leverancier dan om een creditnota uit te reiken.
Gebruik een creditnota niet om onbetaalde facturen kwijt te schelden. Bij wanbetaling stuurt u een aanmaning of schakelt u een incassobureau in. Een creditnota is uitsluitend bedoeld voor het corrigeren van factuurfouten of het verwerken van retourzendingen, klachten en kortingen.
Waar vindt u de creditnota op Mijn-Online-Factuur.nl?
Op Mijn-Online-Factuur.nl maakt u een creditnota rechtstreeks vanuit een bestaande factuur – met één klik:
Open de factuur waarvoor u een correctie wilt opstellen.
Kies de optie Creditnota aanmaken.
Het systeem neemt automatisch de gegevens over van de oorspronkelijke factuur – leverancier, afnemer, regels en btw.
Pas de regels aan op basis van de werkelijke situatie (prijsverlaging, retourzending) en sla het document op.
💡 Een uitgebreide handleiding vindt u in het artikel Een creditnota opstellen vanuit een factuur.
Factureer als een professional.
Uw klanten zien dat de factuur bij uw merk past.
Voeg uw logo, merkkeuren of stempel toe in enkele seconden. De bewerkbare sjablonen past u eenvoudig aan naar uw wensen.
Uw logo en stempel op de factuur
Upload uw eigen logo en maak elke factuur professioneel.
Kleuren van uw merk
Kies de kleuren van uw merk, zodat uw facturen aansluiten bij uw huisstijl.
QR-code op al uw facturen
Geef uw klanten de mogelijkheid om de factuur snel en eenvoudig te betalen via een QR-code.
