Voorbeeld van een btw-creditnota

Creditnotanummer: Net zoals een factuur, moet een btw-creditnota een uniek nummer hebben om de correctie duidelijk te identificeren.
Datum van uitgifte: De datum waarop de creditnota is opgesteld. Dit is essentieel voor de administratie en belastingrapportage.
Gegevens van de verkoper en koper: De naam, het adres, het KvK-nummer en het btw-nummer van zowel de verkoper als de koper moeten worden vermeld.
Oorspronkelijke factuurnummer: Het nummer van de factuur die wordt gecorrigeerd, zodat het duidelijk is welke transactie wordt aangepast.
Omschrijving van de correctie: Een gedetailleerde omschrijving van de reden voor de creditnota, bijvoorbeeld retour van goederen, foutieve facturering of gegeven korting.
Terug te geven btw-bedrag: Het bedrag aan btw dat wordt gecorrigeerd, inclusief het btw-tarief dat eerder werd berekend.

Btw-nummer van de verkoper: Het btw-nummer van de verkoper wordt aanbevolen, vooral voor correcties van btw-bedragen.
Referentie of ordernummer: Dit nummer kan helpen bij het administreren van de transactie en kan worden toegevoegd voor de duidelijkheid.
Bankgegevens: De bankgegevens voor terugbetaling van het gecorrigeerde bedrag kunnen nuttig zijn als er een betaling moet worden teruggestort.

Retourneren van goederen: Wanneer een klant goederen retourneert, kan een btw-creditnota worden gebruikt om de eerdere factuur te corrigeren.
Foutieve facturering: Als er een fout is gemaakt in de originele factuur (bijvoorbeeld een verkeerd bedrag of btw-tarief), kan een creditnota worden gebruikt om deze fout recht te zetten.
Korting na facturering: Als een klant een korting ontvangt na het uitreiken van een factuur, kan een btw-creditnota worden gebruikt om de korting en de bijbehorende btw aan te passen.
Annulering van diensten: Wanneer een dienst niet wordt geleverd of geannuleerd, kan een creditnota worden gebruikt om het bedrag en de btw terug te geven.