Voorbeeldfactuur zonder btw
Een factuur zonder btw is een document dat wordt opgesteld door ondernemers die niet btw-plichtig zijn of die gebruikmaken van de kleinondernemersregeling (KOR). In tegenstelling tot een btw-factuur bevat dit document geen btw-tarief en geen btw-bedrag – alleen het totaalbedrag wordt vermeld. Als u ondernemer bent en geen btw hoeft te berekenen, is dit het meest gebruikte type factuur dat u zult uitreiken. Op MijnOnlineFactuur.nl maakt u deze factuur in enkele seconden aan.
Wat moet de factuur bevatten?
Een factuur zonder btw heeft een eenvoudigere structuur dan een btw-factuur – er wordt geen btw-tarief en geen btw-bedrag op vermeld. Toch moet de factuur gegevens bevatten zonder welke het document niet geldig is als boekhoudkundig stuk.
Basisgegevens:
Aanduiding van het document – „Factuur".
Factuurnummer – een uniek nummer in een doorlopende nummering.
Factuurdatum – de datum waarop de factuur is opgesteld.
Gegevens van de leverancier – naam of bedrijfsnaam, vestigingsadres, KVK-nummer.
Gegevens van de afnemer – naam of bedrijfsnaam, factuuradres.
Omschrijving van de prestatie – wat er is geleverd of verricht (goederen, dienst, omvang).
Totaalbedrag – één eindbedrag zonder btw-specificatie.
Aanvullende gegevens:
Vervaldatum – de uiterste betaaltermijn.
Betaalwijze – hoe de afnemer kan betalen.
Bankrekeningnummer (IBAN) – waarop de afnemer de betaling kan overmaken.
Betalingskenmerk – voor het koppelen van de betaling (vaak het factuurnummer).
Eenheidsprijs en hoeveelheid – bij meerdere posten voor de overzichtelijkheid.
Afleveradres – indien dit afwijkt van het factuuradres.
Let op!
Als niet-btw-plichtige ondernemer of deelnemer aan de KOR mag u nooit btw vermelden op uw factuur – geen btw-tarief en geen btw-bedrag. Als u toch btw vermeldt op de factuur, bent u verplicht dit bedrag af te dragen aan de Belastingdienst, ook al bent u niet btw-plichtig.
Wanneer en waarom wordt deze factuur gebruikt?
Een factuur zonder btw stelt u in principe uit bij elke verkoop van goederen of diensten, als u niet btw-plichtig bent of gebruikmaakt van de KOR:
Standaard facturering voor diensten of goederen – Heeft u een opdracht afgerond, goederen verzonden of een project opgeleverd? De factuur is uw formeel verzoek tot betaling en tegelijkertijd een boekhoudkundig document voor beide partijen.
Financiële administratie – De factuur is het basisdocument waarmee u uw inkomsten registreert. Zonder factuur kunt u niet aantonen waarvoor u betaald heeft gekregen.
Document voor de afnemer – Ook al kan de afnemer op basis van uw factuur geen btw-aftrek toepassen (omdat er geen btw op staat), heeft hij de factuur nodig als bewijs van zijn uitgave.
Terugkerende facturering – Bij regelmatige opdrachten (maandelijks vast bedrag, abonnement, onderhoud) stelt u de factuur herhaaldelijk uit voor elke periode.
Als uw omzet de drempel van € 25.000 per kalenderjaar overschrijdt, kunt u niet langer gebruikmaken van de kleinondernemersregeling (KOR). Vanaf dat moment moet u btw berekenen aan uw klanten en een btw-factuur uitreiken met btw-specificatie. Houd uw omzet goed in de gaten, zodat u niet verrast wordt door deze verplichting.
Aanbevelingen:
Vermeld nooit btw op uw factuur als u niet btw-plichtig bent.
Gebruik een uniforme opmaak en doorlopende factuurnummering.
Vermeld altijd volledige factuurgegevens.
Voeg een QR-code toe voor eenvoudigere betaling.
Factureer als een professional.
Uw klanten zien dat de factuur past bij uw merk.
Voeg uw logo, merkkleuren of stempel toe in slechts enkele seconden. Bewerkbare sjablonen past u eenvoudig aan naar uw wensen.
Uw logo en stempel op de factuur
Upload uw eigen logo en geef elke factuur een professionele uitstraling.
Kleuren van uw merk
Kies de kleuren van uw merk, zodat de facturen aansluiten bij de identiteit van uw onderneming.
