Voorbeeld van een voorschotfactuur

Factuurnummer: Zoals elke factuur, moet een voorschotfactuur een uniek nummer bevatten om administratieve fouten te voorkomen.
Datum van uitgifte: Dit is de datum waarop de voorschotfactuur wordt opgesteld. Het is belangrijk voor de betalingstermijn en kan helpen bij het bijhouden van het betalingssysteem.
Gegevens van de verkoper en koper: De naam, het adres, het KvK-nummer en het btw-nummer van zowel de verkoper als de koper moeten worden vermeld.
Omschrijving van de prestatie: Een duidelijke beschrijving van de goederen of diensten waarvoor de voorschotbetaling wordt gedaan, inclusief het bedrag van de voorschotbetaling.
Betalingsvoorwaarden: Duidelijke instructies over het voorschotbedrag, de betalingstermijn en wat er nog verschuldigd is na de aanbetaling.
Voorschotbedrag: Het specifieke bedrag van de vooruitbetaling dat de klant moet betalen, duidelijk vermeld.

Btw-nummer van de verkoper: Vermeld het btw-nummer van de verkoper als deze btw-plichtig is.
Referentie of ordernummer: Dit nummer kan voor administratieve doeleinden worden toegevoegd, vooral bij grotere projecten of bestellingen.
Bankgegevens: De bankgegevens van de verkoper, zoals het IBAN, voor de betaling van de voorschotbedragen.

Vooruitbetaling voor grote bestellingen: Dit type factuur wordt gebruikt wanneer de klant een deel van de betaling vooraf doet voor een toekomstige levering van goederen of diensten.
Projectgebaseerde betalingen: Wanneer een project in fasen wordt uitgevoerd, kan een voorschotfactuur worden gebruikt voor de betaling van de initiële fase.
Verkoop van maatwerkproducten: Bij verkoop van op maat gemaakte producten waarvoor een voorschotbetaling nodig is om de productie of levering te dekken.