Bulkdownload van uitgereikte facturen
Twee manieren om facturen te downloaden
MijnOnlineFactuur biedt twee manieren om facturen gebundeld te downloaden. Elke methode is geschikt voor een andere situatie:
Verzonden facturen — geselecteerde documenten snel en direct downloaden vanuit de lijst
Exports — geavanceerd filteren op periode, klant of status
Facturen downloaden vanuit Verzonden facturen
De snelste manier om geselecteerde documenten te downloaden — ideaal wanneer u precies weet welke facturen u nodig hebt.
Stap voor stap
Ga naar het onderdeel Uitgegeven facturen.
Selecteer de facturen die u wilt downloaden — afzonderlijk via de selectievakjes naast elk document, of allemaal tegelijk door het vakje in de tabelkop aan te vinken.
Klik op de knop Downloaden.
Kies het gewenste formaat.
Beschikbare formaten
PDF — voor weergave, afdrukken en archivering
XLSX (Excel) — een overzichtelijke spreadsheet voor uw eigen administratie
Facturen downloaden via de functie Exports
De functie Exports is handig wanneer u nauwkeuriger wilt bepalen welke facturen u downloadt — bijvoorbeeld alleen proforma-facturen van een bepaalde klant over het eerste kwartaal.
Stap voor stap
Open Exporteren in de koptekst van de applicatie.
Klik op Exportfactuur.
Stel de filters in — Periode, Klant en Factuurstatus.
Kies het exportformaat en bevestig de download.
Welk formaat voor welk doel
Een kort overzicht van welk formaat het beste past bij uw situatie:
PDF — ideaal om te delen met klanten, af te drukken en voor uw eigen archief.
XLSX — een Excel-spreadsheet voor uw eigen administratie, rapportages en analyses. Niet bedoeld voor import in boekhoudsoftware.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen downloaden vanuit Verzonden facturen en via Exports?
Vanuit Verzonden facturen downloadt u de geselecteerde documenten die u in de lijst ziet — snel en direct. Exports zijn geschikter wanneer u op meerdere criteria tegelijk wilt filteren (periode + klant + status) zonder de lijst handmatig te doorlopen.
Kan ik facturen downloaden voor slechts één specifieke maand?
Ja — gebruik eenvoudig het periodefilter in het onderdeel Verzonden facturen of rechtstreeks in de functie Exports.
In welk formaat moet ik facturen downloaden voor mijn boekhouder?
PDF is het meest universele formaat om te delen met uw boekhouder. Hebt u een spreadsheet nodig voor uw eigen administratie of analyses, kies dan XLSX.
Kan ik een factuur na uitgifte in een ander formaat downloaden?
Ja, u kiest het formaat altijd pas op het moment van downloaden. De factuur blijft opgeslagen in de applicatie en kan op elk gewenst moment worden gedownload als PDF of XLSX.
Het gebundeld downloaden van facturen uit MijnOnlineFactuur.nl bespaart u uren werk — of u nu een paar specifieke documenten nodig hebt of een gefilterde export voor uw boekhouder.
