Hoe stel je je account in
Basisoriëntatie: wat vind je in de applicatie?
Na het inloggen op Mijn-Online-Factuur.nl kom je in het hoofdscherm terecht, waar je in de bovenste navigatiebalk de volgende secties vindt:
Dashboard - een snel overzicht van uitgeschreven facturen en uitgaven
Facturen - plek om facturen aan te maken, te bewerken en te beheren, ook op basis van hun status
Contacten - een lijst van je klanten en hun gegevens
Rapporten - factuuroverzichten op basis van periode en klant
Uitgaven - registratie van de kosten van je bedrijf
Rechtsboven zie je de naam van je bedrijf. Klik erop om het bedrijfsmenu te openen.
Bedrijfsmenu: je bedrijven en instellingen
Bij Mijn-Online-Factuur kun je meerdere bedrijven onder één login hebben. In het menu vind je:
Mijn bedrijven - alle bedrijven onder je login. Met één klik wissel je ertussen, via Bedrijf toevoegen voeg je er een toe.
Bedrijfsinstellingen - gelden alleen voor het bedrijf dat je nu hebt geselecteerd: algemene instellingen, abonnement beheren, factuurgegevens, e-mailsjablonen, numerieke reeksen, gebruikers en machtigingen en gekoppelde apps
Mijn account - geldt voor al je bedrijven: wachtwoord wijzigen en twee-factor-authenticatie
Elk bedrijf heeft zijn eigen gegevens
Elk bedrijf onder je login heeft eigen facturen, nummerreeksen, bankrekening, logo en een eigen abonnement. Alleen e-mail, wachtwoord en twee-factor-authenticatie zijn gedeeld. Hoe je bedrijven toevoegt, wisselt of samenvoegt, lees je in de handleiding Meerdere bedrijven onder één login.
Een nieuw formulier invullen
Voor een correcte facturatie is het belangrijk om het juiste type formulier te kiezen en de gegevens nauwkeurig in te vullen. In het artikel Hoe maak je je eerste factuur aan vind je een gedetailleerde handleiding. Hier een kort overzicht:
Controleer rechtsboven of het juiste bedrijf geselecteerd is. De factuur wordt onder dat bedrijf uitgeschreven.
Kies een factuurtype. Je kunt kiezen uit verschillende opties, zoals een standaardfactuur met/zonder btw, een voorschotfactuur, een proforma factuur, een creditnota of een factuur met omgekeerde belastingheffing.
Vul de algemene factuurgegevens in: opmaak, je eigen gegevens, klantgegevens en factuuritems.
Je kunt de factuur downloaden en direct per e-mail naar je klant versturen.
Bespaar tijd bij het maken van facturen
Of je nu één factuur per maand of tientallen per week maakt, je zult de voordelen waarderen van vooraf ingestelde e-mailsjablonen en het instellen van numerieke reeksen om elke factuur eenvoudig te herkennen. Je vindt ze allebei in de Bedrijfsinstellingen. Heb je meerdere bedrijven, stel ze dan voor elk bedrijf apart in.
Voor meer informatie en gedetailleerde instructies over je account en instellingen, bekijk het artikel Accountinstellingen op Mijn-Online-Factuur.nl ✨
📩 Heb je vragen? Neem gerust contact op met onze support via [email protected].
