Factuuritems
Als je elke maand hetzelfde factureert – bijvoorbeeld adviesuren of regelmatig onderhoud – heeft het geen zin om elke keer de naam, prijs en eenheid opnieuw in te vullen. Opgeslagen items besparen je tijd en zorgen er tegelijkertijd voor dat je facturen altijd dezelfde omschrijving en prijs bevatten. Opgeslagen items zijn ook handig voor een consistente naamgeving – de klant ziet op alle facturen dezelfde omschrijving van de dienst.
Hoe een nieuw item opslaan
Klik in het factuurformulier op Selecteer uit opgeslagen items
Vul de naam, eenheid, btw-tarief en prijs in
Het item wordt opgeslagen in je lijst en je kunt het invoegen via de knop Kiezen uit opgeslagen en vervolgens klikken op Selecteren
Wat betekenen de pictogrammen rechts van de items?
Percentage – Korting: Als je de klant korting aanbiedt op een item, voeg je deze toe via deze knop. In dit artikel lees je een uitgebreide handleiding.
Dupliceren: Het item wordt volledig gekopieerd.
Prullenbak: Dient om een item met één klik te verwijderen.
Items bewerken en verwijderen
Opgeslagen items liggen niet in steen gebeiteld. Je kunt altijd:
de naam, prijs of eenheid wijzigen
een item volledig uit de lijst verwijderen door op het prullenbak-icoon te klikken
Als je de prijs van een opgeslagen item wijzigt, blijven oudere facturen ongewijzigd. Wijzigingen gelden alleen voor nieuw uitgereikte documenten.
🔍 Suggesties voor factuuritems
Na het inschakelen van de autocomplete-functie biedt het systeem automatisch eerder gebruikte items aan. Je hoeft slechts enkele eerste tekens in te voeren.
Hoe het werkt:
Bij het typen van de itemnaam verschijnen suggesties van eerder ingevoerde items
Selecteer een van de aangeboden opties
Als je een item uit de lijst wilt verwijderen, klik je op het prullenbak-icoon naast de betreffende suggestie
Deze functie kan worden in-/uitgeschakeld in de sectie: Mijn account → Accountinstellingen
📩 Heb je problemen met de instellingen? Neem contact met ons op via e-mail [email protected]. We helpen je graag.
