Hoe maak je je eerste factuur aan

1. Basisgegevens van de factuur

Na het inloggen op Mijn-Online-Factuur.nl klik je op Maak een faktuur. Er opent een pagina met verschillende secties. De eerste sectie bevat de basisinformatie, zoals:

• Factuurtype - reguliere factuur, vooruitbetalingsfactuur, proforma factuur, etc.

• Factuurnummer - het systeem kan automatisch nummeren, maar je kunt het ook aanpassen

• het Ordernummer, mocht u dat nodig hebben

• Datum van uitgifte en vervaldatum

• Betalingsmethode - bijvoorbeeld via overschrijving, contant, met kaart, onder rembours

• Bankrekening - vul je eigen rekeningnummer in, eventueel IBAN of betalingskenmerk

2. Instellingen

In dit gedeelte pas je het uiterlijk en de taal van de factuur aan:

• Factuurtalen - Nederlands, Tsjechisch, Engels, Duits, Frans, Pools, Spaans, etc.

• Valuta - EUR, USD, CZK, GBP, PLN en andere valuta voor het aanmaken van facturen voor buitenlandse rekeningen

• Uiterlijk - je kunt de factuur aanpassen aan je voorkeuren, zoals kleuren, logo of stempel

• QR-code voor betaling - kies of je een QR-code voor betaling op de factuur wilt weergeven

3. Uw klant (Ontvanger) en Informatie over u (Leverancier)

Om de factuur in te vullen, moet u het volgende invullen:

• bedrijfsnaam / naam van de ondernemer

• KVK Nummer en BTW-ID

• adres

• contactgegevens (e-mail, telefoon, website)

Op dezelfde manier voeg je je klant (ontvanger) toe. Je kunt de klant ook handmatig toevoegen of opslaan in je adresboek.

4. Factuuritems

In dit gedeelte vul je de items in die je factureert:

• naam van het item

• prijs (je kunt een korting toevoegen)

• hoeveelheid

• BTW (tarief of zonder BTW)

• Je kunt de items dupliceren of kiezen uit een lijst van favorieten.

• U kunt ook een opmerking toevoegen die onder het laatste item op de factuur wordt weergegeven. U kunt deze opmerking opslaan voor toekomstige facturen – vink gewoon het vakje aan Gebruik deze notitie voor alle toekomstige facturen

5. Voorbeeld, opstellen en verzenden

Heb je alles ingevuld? Ga verder naar de laatste stap:

• klik op Voorbeeld (de factuur wordt precies weergegeven zoals de klant hem zal zien)

• als alles in orde is, klik op Opstellen en verzenden

• de voltooide factuur kun je als PDF-bestand downloaden

Het opstellen van je eerste factuur op Mijn-Online-Factuur.nl is binnen enkele minuten gedaan. Dankzij de automatische gegevensinvoer en het intuïtieve ontwerp kan zelfs een beginner dit snel doen.

📩 Als je vragen hebt over het opstellen van facturen of het instellen van je account, neem dan contact met ons op via e-mail op [email protected]. We zijn er voor je!