Het versturen van een factuur per e-mail
Zo verstuur je een factuur per e-mail
Maak je factuur aan zoals gewoonlijk
Rechtsonder vind je de knop Opslaan en verzenden
Na het klikken verschijnt een venster waarin je het e-mailadres van de ontvanger invult (of selecteert uit het dropdownmenu)
Optioneel kun je de e-mailtekst aanpassen, een kopie naar je eigen e-mailadres sturen of een bijlage toevoegen
Klik op Stuur een e-mail – de factuur wordt verzonden
Wil je de factuur niet direct vanuit de applicatie per e-mail versturen? Gebruik dan de knop Aanmaken en downloadenom de factuur op je computer op te slaan en er naar eigen wens mee verder te werken.
E-mail sjablonen
Het onderwerp en de tekst van de e-mail kun je vooraf instellen in het gedeelte Mijn account → E-mail sjablonen.
Een uitgebreide handleiding voor het maken van e-mailsjablonen vind je in dit artikel.
Een reeds aangemaakte factuur per e-mail versturen
Gebruikers van het Premium-abonnement kunnen op elk moment een reeds aangemaakte factuur per e-mail versturen vanuit het gedeelte Aangemaakte facturen.
Klik in het gedeelte Aangemaakte facturen op het papieren vliegtuigje-icoon
Het bekende e-mailvenster opent zich – volg dezelfde stappen als hierboven beschreven
Via deze functie kun je ook een bedankbericht versturen wanneer de factuur is betaald, of een betalingsherinnering als de vervaldatum is verstreken. Dit is mogelijk dankzij de functie Factuurstatus. Het type e-mail wordt automatisch ingesteld op basis van de geregistreerde factuurstatus.
Verzending controleren
Wil je controleren of je een factuur eerder per e-mail hebt verstuurd en of deze bij de ontvanger is afgeleverd:
Klik in het gedeelte Aangemaakte facturen op het betreffende factuurnummer
In de zijbalk vind je het onderdeel Factuurgeschiedenis – hier zie je de datum en tijd van verzending, aflevering en wanneer de ontvanger de factuur heeft geopend
Het versturen van facturen per e-mail rechtstreeks vanuit MijnOnlineFactuur is de snelste manier om een factuur bij je klant te krijgen. Je hoeft niets te downloaden, door te sturen of bijlagen te beheren – alles regel je met een paar klikken. En dankzij de verzendgeschiedenis weet je altijd of de factuur is aangekomen en wanneer de ontvanger deze heeft geopend.
