Bij het gebruik van de Mijn-Online-Factuur.nl kunt u eenvoudig en snel een factuur opstellen en deze onmiddellijk per e-mail naar de ontvanger sturen. Welke functies Mijn-Online-Factuur biedt met betrekking tot het verzenden van facturen per e-mail, kunt u lezen in het volgende artikel.
Na het invullen van het formulier voor het opstellen van een factuur bevindt zich rechtsonder op het scherm een kolom waarmee u de factuur direct per e-mail kunt verzenden.
Als u de factuur per e-mail wilt verzenden, hoeft u alleen het e-mailadres in te vullen in het veld Ontvanger.
In het geval dat het e-mailadres van de ontvanger in het verleden al is gebruikt, kunt u dit eenvoudig vinden in het keuzemenu.
Als u wilt dat een ander e-mailadres wordt vermeld als de afzender dan het adres dat is geregistreerd bij Mijn-Online-Factuur.nl, kan het e-mailadres worden aangepast in de kolom Afzender.
Onder de andere handige functies van Mijn-Online-Factuur.nl, valt de mogelijkheid om een kopie van de factuur naar uw e-mail te sturen en extra bijlagen aan de e-mail toe te voegen.
E-mail sjablonen
Het onderwerp en de tekst van de e-mail kunnen vooraf worden ingesteld in het gedeelte Mijn Account - E-mail sjablonen.
Informatie over het maken van e-mailsjablonen vindt u in dit artikel.
Het versturen van reeds uitgegeven facturen per e-mail
Gebruikers van het Premium-tarief hebben de mogelijkheid om op elk moment reeds uitgegeven facturen per e-mail te versturen in de sectie Uitgegeven Facturen.
Om een factuur per e-mail te versturen, hoeft u alleen maar op het e-mailpictogram naast de geselecteerde factuur te klikken en deze naar de ontvanger te sturen.
Met deze functie kunt u ook een bedankbericht sturen als de factuur al is betaald, of een herinnering als de vervaldatum is verstreken.
Verificatie van het verzenden van facturen per e-mail
Als u wilt controleren of u in het verleden een factuur per e-mail heeft verzonden en of de factuur bij de ontvanger is afgeleverd, kunt u dit doen in de sectie Uitgegeven Facturen door te klikken op het nummer van de betreffende factuur. Vervolgens wordt de factuur weergegeven, en in de bovenste balk vindt u de kolom Geschiedenis. Hier vindt u de datum en tijd van het verzenden van de factuur, de aflevering en het bekijken door de ontvanger.
