Nummerreeksen van facturen en uitgaven
MijnOnlineFactuur.nl vult het documentnummer automatisch in op basis van de actieve nummerreeks. De nummering is voor elk documenttype apart ingesteld, zodat facturen, uitgaven en pro-formafacturen elk een eigen, onafhankelijke reeks hebben. Beheert u meerdere bedrijven onder één login, dan heeft bovendien elk bedrijf zijn eigen nummerreeksen.
Hoe werkt de nummering van documenten?
In de app zijn de documenten in twee groepen verdeeld. Onder de belastingdocumenten vallen facturen en uitgaven. De pro-formafactuur hoort bij de overige documenten – het is geen belastingdocument en heeft daarom een eigen nummering, los van de facturen.
Het nummer snel wijzigen bij het opstellen
Wilt u bij een specifiek document een ander nummer gebruiken dan de reeks voorstelt, overschrijf dan het veld met het documentnummer. De app vraagt of u het nummer eenmalig wilt gebruiken of de instellingen wilt wijzigen.
Nummerreeksen instellen in Bedrijfsinstellingen
Het nummeringsformaat wijzigt u ook buiten het opstellen van een document. Klik rechtsboven op de naam van uw bedrijf, kies Bedrijfsinstellingen en daarna in het onderdeel Facturatie Nummerreeksen.
Het venster Nummerreeksen gaat open. Bovenaan ziet u voor welk bedrijf u de instelling wijzigt. De instellingen zijn verdeeld over drie tabbladen – Facturen, Uitgaven en Pro-formafacturen –, zodat u elke reeks apart instelt. Bij Volgend nummer ziet u welk nummer het volgende document krijgt. In het veld Reeksformaat kiest u uit drie voorgedefinieerde formaten of maakt u er zelf een.
Afkortingen voor het maken van nummerreeksen
Het nummeringsformaat stelt u samen uit variabelen:
{YYYY} of {YY} – het huidige jaar (YYYY = 2026, YY = 26)
{MM} – de huidige maand
{NNNN} – de volgteller met voorloopnullen; het aantal nullen past u aan met het aantal letters N (bijv. {NN} voor een tweecijferig nummer)
Voorgedefinieerde formaten
Formaat 1 – Jaar, maand en nummer: {YYYY}{MM}{NNNN}. De eerste factuur in april 2026 krijgt het nummer 2026040001.
Formaat 2 – Jaar en nummer: {YYYY}{NNNN}. De eerste factuur van 2026 krijgt het nummer 20260001.
Formaat 3 – Alleen volgnummer: {NNNN}. Na factuur 0001 volgt 0002.
Een eigen nummeringsformaat maken
Voldoet geen van de voorgedefinieerde formaten, dan stelt u met de bovenstaande afkortingen en willekeurige tekst uw eigen formaat samen:
{YYYY}/{NN} → het eerste document van 2026 wordt 2026/01
F{YYYY}/{MM}/{NN} → de eerste uitgegeven factuur in april 2026 wordt F2026/04/01
Het volgnummer past u bij elk formaat aan in het veld Volgnummer.
Opslaan en de overgang naar een nieuw jaar
Na het aanpassen van het formaat klikt u op Opslaan en kunt u direct beginnen met factureren.
Hulp nodig bij het instellen? Schrijf ons op [email protected].
Hebben facturen en pro-formafacturen dezelfde nummering?
Nee. Elk documenttype heeft een eigen, onafhankelijke nummerreeks – facturen, uitgaven en pro-formafacturen stelt u apart in.
Waarom hebben pro-formafacturen een eigen reeks?
Een pro-formafactuur is geen belastingdocument en wordt daarom los van facturen en uitgaven genummerd.
Waar stel ik de nummerreeksen in?
Klik rechtsboven op de naam van uw bedrijf → Bedrijfsinstellingen → Nummerreeksen. Of direct bij het opstellen van een document door het nummerveld te overschrijven.
Ik heb meerdere bedrijven – geldt de nummerreeks voor allemaal?
Nee. Elk bedrijf heeft zijn eigen nummerreeksen. Schakel rechtsboven in het menu over naar het gewenste bedrijf en stel daar de nummering in.
Kan ik tekst aan het documentnummer toevoegen?
Ja. U voert willekeurige tekst in het reeksformaat in, bijvoorbeeld F of PF vóór de variabelen.
Wat gebeurt er met de nummering aan het begin van een nieuw jaar?
Bij formaten met een jaarvariabele actualiseert de app automatisch het jaar en nummert verder volgens het ingestelde formaat.
Wat als ik een nummer invoer dat al bestaat?
De app toont een waarschuwing voor duplicaten, zodat u geen twee documenten met hetzelfde nummer opstelt.
