Mijn-Online-Factuur.nl biedt de mogelijkheid om de status van facturen te markeren. Het onderstaande artikel toont alle voordelen van deze functie, waarmee u de status van facturen kunt volgen, van betaling tot het overschrijden van de vervaldatum.
Deze functie vindt u in de sectie Uitgegeven facturen, waar de status van elke factuur duidelijk wordt weergegeven: betaald, onbetaald, achterstallig of alleen als concept.
De functie is beschikbaar voor gebruikers van het PREMIUM-abonnement. Bij nieuwe registraties wordt deze functie automatisch geactiveerd.
Hoe de factuurstatusfunctie in te schakelen
Als u al langere tijd gebruiker bent van Mijn-Online-Factuur.nl, kunt u de functie Factuurstatus handmatig inschakelen volgens de onderstaande instructies:
Ga naar de sectie Mijn account en open het tabblad Accountinstellingen, waar u de optie kunt vinden om de factuurstatus in te schakelen. Bevestig de wijziging door op de knop Opslaan te klikken.
Wat betekenen de verschillende statussen?
In de sectie Uitgegeven facturen vindt u 4 verschillende factuurstatussen:
📝 Concept: deze optie verschijnt in de kolom Status wanneer u een factuur maakt en deze alleen opslaat in uw Mijn-Online-Factuur.nl-account, zonder deze per e-mail te versturen of naar uw computer te downloaden.
❌ Onbetaald: de factuur is verstuurd of gedownload, maar is nog niet gemarkeerd als betaald. De status blijft 'Onbetaald' totdat de vervaldatum is verstreken of de factuur als betaald wordt gemarkeerd.
⚠️ Achterstallig: deze status verschijnt zodra de vervaldatum van de factuur is verstreken.
✅ Betaald: voor een reeds betaalde factuur kunt u eenvoudig aangeven dat deze is betaald door het vakje voor betaling aan te vinken.
Als de vervaldatum van een factuur verstreken is, kunt u door op het e-mailpictogram naast de factuur te klikken, een herinnering naar de klant sturen. Als de factuur al betaald is, kunt u op dezelfde manier eenvoudig een bedankbericht sturen.
Meer informatie over het verzenden van herinneringen en bedankberichten via vooraf ingestelde sjablonen vindt u in dit artikel.
Heeft u vragen? Neem gerust contact met ons op via e-mail: [email protected]. Wij staan voor u klaar! ✨
