Een correctie op een factuur aanmaken

Een correctief belastingdocument wordt gebruikt om fouten op een reeds uitgegeven en geboekte factuur te herstellen, zonder het oorspronkelijke document te verwijderen. Het wordt bijvoorbeeld opgesteld bij een onjuist bedrag, btw-tarief of datum, of wanneer de voorwaarden van de transactie achteraf wijzigen – meestal bij retourzendingen, kortingen of klachten. In deze handleiding leggen we eenvoudig uit hoe u een correctief belastingdocument opstelt in Mijn-Online-Factuur.

Waar vind ik de optie om een correctiefactuur aan te maken en hoe doe ik dat?

1. Ga naar de sectie Facturen

2. Klik op de reeds aangemaakte btw-factuur die u wilt corrigeren

3. Nadat u deze heeft geopend, vindt u rechtsbovenin de knop Creditnota

4. Na het klikken op de knop Creditnota opent zich een vooraf ingevuld formulier genaamd Opstellen van een correctiedocument

5. Vul in de sectie Factuur de Reden van uitgifte in - dit veld is verplicht, zonder dit kunt u de factuur niet opslaan

   

6. Als u de hele factuur corrigeert, laat dan alles zoals het is; als u slechts bepaalde items of bedragen wilt corrigeren, kunt u deze handmatig aanpassen. Items worden weergegeven met negatieve waarden

7. Notitie wordt automatisch ingevuld als BTW creditnota voor factuur nr. XY (het nummer wordt ook automatisch ingevuld)

8. Kies vervolgens of u de factuur wilt:

   Opslaan, Opslaan en verzenden, Opslaan en downloaden

Waar vind ik de aangemaakte correctiefactuur?

1. In het overzicht van Aangemaakte facturen wordt de nieuwe factuur weergegeven als geassocieerd - door middel van grafische indeling kunt u zien dat deze gerelateerd is aan de oorspronkelijke factuur

2. Wanneer u de creditnota opent, ziet u in de kolom rechts bij Gerelateerde documenten de factuur waar deze bij hoort en vice versa (in de oorspronkelijke factuur ziet u de creditnota)

Geen handmatig herschrijven meer - items worden automatisch geladen, en u maakt de factuur geheel volgens de wetgeving, snel, eenvoudig en zonder fouten. Bovendien kunt u kiezen of u de hele factuur of slechts een deel daarvan wilt corrigeren - precies zoals u nodig heeft.