Instellingen van getoonde kolommen door de uitgegeven facturen
MijnOnlineFactuur stelt u in staat om de weergegeven kolommen naar eigen voorkeur aan te passen — of u nu de betalingsstatus, de vervaldatum of het belastingpunt voor de btw wilt bijhouden. In deze handleiding laten we zien hoe u uw facturoverzicht optimaal kunt inrichten.
Kolommen aanpassen is vooral handig wanneer u:
Uw cashflow in de gaten houdt — activeer de statuskolom en zie direct welke facturen betaald zijn en welke nog openstaan
Btw-plichtig bent — de kolom Belastingpunt helpt u snel te controleren in welke aangifteperiode een factuur valt
Met meerdere klanten werkt — voeg de kolom Klant toe voor beter overzicht
Zo stelt u uw kolommen in
Ga naar het onderdeel Uitgegeven facturen en klik rechts op het pictogram voor Kolommen weergeven
Na het klikken verschijnt een menu met de volgende opties:
Nummer — altijd zichtbaar, kan niet worden verborgen
Verkoper
Klant
Uitgegeven op
Vervaldatum
Belastingpunt op — bepaalt de btw-aangifteperiode
Verzonden
Soort
Bedrag — altijd zichtbaar, kan niet worden verborgen
Staat
Betaalmethode
Aanbevolen instellingen per bedrijfstype
Niet btw-plichtig (kleine ondernemersregeling)
Richt u op deze kolommen: Klant, Uitgegeven op, Vervaldatum en Staat. De kolom Belastingpunt op kunt u verbergen — als u niet btw-plichtig bent, heeft u deze informatie niet nodig.
Btw-plichtig
Uw ideale configuratie omvat: Klant, Uitgegeven op, Belastingpunt op, Vervaldatum en Staat.
Het belastingpunt bepaalt wanneer de btw voor een transactie verschuldigd wordt. Hoewel dit vaak samenvalt met de factuurdatum, is dat niet altijd het geval. Dit onderscheid is vooral belangrijk rond de maand- of kwartaalwisseling, aangezien het bepaalt in welke btw-aangifte de transactie thuishoort. Door deze kolom zichtbaar te houden, kunt u eenvoudiger controleren of uw administratie bij de juiste aangifteperiode is ingedeeld.
Hoog factureringsvolume (10+ per maand)
Bij veel facturen is een overzichtelijke weergave extra waardevol. Beperk u tot de essentie: Klant, Vervaldatum en Staat. Voor volledige details klikt u simpelweg op de betreffende factuur.
Vink de selectievakjes in het uitklapmenu aan of uit om kolommen naar wens te tonen of te verbergen.
Om de kolommen Status, Betaald en Verzonden te kunnen zien, moet de Factuurstatussen zijn ingeschakeld. Dit kan eenvoudig worden gedaan in de sectie Mijn account - Accountinstellingen - Basisinformatie door Factuurstatussen aan te zetten. Na deze actie moet je de instellingen opslaan.
