Volg deze stappen om te leren hoe je een effectieve factuur kunt schrijven voor je kleine bedrijf:
- Hoe begin je met een factuur: Start met een factuurkop die je bedrijfsnaam, logo, adres, telefoonnummer en e-mailadres bevat.
- Label het duidelijk als een "factuur" en wijs een uniek factuurnummer toe, inclusief de uitgiftedatum.
- Vermeld de klantgegevens op je factuur, zoals naam en adres.
- Vermeld de betalingsvoorwaarden en de vervaldatum om de verwachtingen duidelijk te maken.
- Vermeld de geleverde producten of diensten met hoeveelheden, tarieven en totalen.
- Tel de van toepassing zijnde belastingen erbij op en geef eventuele kortingen aan.
- Bereken het totaal verschuldigde bedrag en benadruk dit duidelijk.
- Vermeld geaccepteerde betaalmethoden en geef rekeninggegevens voor overboekingen.
- Dubbelcheck op juistheid voordat je de factuur per e-mail of post naar de klant stuurt.
Tip
Leer hoe je eenvoudiger een factuur kunt schrijven door het gebruik van factureringssoftware zoals QuickBooks voor automatisering en foutreductie.
Deze gids biedt een gestroomlijnde aanpak, maar facturering in de praktijk kan variëren afhankelijk van de branche of de eisen van de klant.
