Een gespecificeerde factuur is een document dat een verkoper aan een koper verstrekt. "Deze factuur bevat een gedetailleerde uitsplitsing van alle geleverde goederen en diensten." "Het document vermeldt beschrijvingen, hoeveelheden, eenheidsprijzen en totaalbedragen per item." "Bovendien omvat het de totale bedragen inclusief belastingen, kortingen en eventuele extra kosten."
Voor de Belastingdienst is een papieren factuur net zoveel waard als een elektronische. Ze verschillen wel in kosten, snelheid en bewaren. Lees aan welke regels een factuur per mail of als e-factuur moet voldoen, hoe lang je facturen bewaart en welke vorm het best bij je bedrijf past.
Een pdf per e-mail is geen e-factuur. Een echte e-factuur is een databestand dat de software van je klant zelf inleest, zonder overtypen. We leggen uit hoe e-facturatie in Nederland werkt, welke formaten je tegenkomt en wat de btw-wet van je vraagt.
Een pdf-factuur is nu nog geldig, maar vanaf 1 juli 2030 wordt de e-factuur verplicht voor alle zakelijke facturen. Een jaar later rapporteer je factuurgegevens aan de Belastingdienst. Wat staat vast, wat is nog een plan en hoe bereid je je voor?
Het kabinet wil e-facturatie vanaf 1 juli 2030 verplicht maken voor alle facturen tussen bedrijven. Een jaar later volgt digitale rapportage aan de Belastingdienst. Dat betekent het einde van de pdf-factuur in het zakelijke verkeer. Lees wat er precies verandert, wie is vrijgesteld en wat je nu al kunt doen.