KVK inschrijven, adres wijzigen of uitschrijven: zo regelt u het

23-6-2026De Ondernemersgids Juridische aspecten van ondernemerschap

7 minuten leestijdDelen op:

Of u nu start, verhuist of stopt: voor de KVK gelden steeds andere stappen. We leggen per situatie uit hoe u zich inschrijft in het Handelsregister, hoe u een adreswijziging doorgeeft en hoe u uw onderneming uitschrijft — inclusief de kosten en de rol van de Belastingdienst.

Wanneer moet u zich inschrijven bij de KVK?

U moet zich inschrijven in het Handelsregister zodra u ondernemer bent. Volgens de KVK bent u dat als u aan drie voorwaarden voldoet: u levert goederen of diensten, u vraagt daarvoor meer dan een symbolische vergoeding, en u neemt deel aan het normale economische verkeer. U schrijft zich uiterlijk één week na de start van uw onderneming in. Eerder mag ook — de inschrijving wordt dan één week vóór de startdatum definitief.

Twijfelt u of uw activiteiten als onderneming of als hobby gelden? Doe de ondernemerscheck van de KVK. Voldoet u niet aan de drie voorwaarden, dan bent u formeel geen ondernemer en hoeft u zich niet in te schrijven.

Inschrijven bij de KVK: stap voor stap

Een KVK-nummer is een uniek nummer dat bevestigt dat uw bedrijf officieel is geregistreerd. Wilt u meer weten over wat dat nummer precies is en waar u het voor gebruikt, lees dan ons artikel over wat een KVK-nummer is en hoe u het verkrijgt. Bereid uw inschrijving zo voor:

Kies een bedrijfsnaam (handelsnaam) en controleer met de Naamchecker van de KVK of die nog vrij is.
Kies een rechtsvorm, bijvoorbeeld een eenmanszaak of vof.
Zorg dat uw vestigingsadres klopt in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG). Een woonadres moet ook kloppen in de Basisregistratie Personen (BRP).
Houd uw burgerservicenummer (BSN) bij de hand.

Vervolgens vult u online het inschrijfformulier in via Mijn KVK en maakt u een afspraak. Om de inschrijving definitief te maken, komt u langs op een KVK-kantoor met een geldig identiteitsbewijs. Zonder afspraak en identiteitsbewijs kunt u zich niet inschrijven. Tijdens uw bezoek krijgt u direct uw KVK-nummer en kent de KVK u een SBI-code toe op basis van uw activiteiten.

Plan uw afspraak op tijd. Rond de jaarwisseling en in het voorjaar starten veel ondernemers, waardoor de wachttijd voor een afspraak kan oplopen. In rustigere periodes kunt u soms al binnen enkele werkdagen terecht.

Voor een besloten vennootschap (bv) of stichting verloopt de oprichting en inschrijving via een notaris. U hoeft dan zelf geen afspraak bij de KVK te maken.

De inschrijving kost eenmalig € 85,15 (tarief 2026). De KVK past dit bedrag jaarlijks aan op basis van de inflatie, dus controleer het actuele tarief op kvk.nl. U betaalt per pin (niet contant) en het bedrag is fiscaal aftrekbaar als aanloopkosten. Een gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister is optioneel en kost extra.

Na uw inschrijving geeft de KVK uw gegevens automatisch door aan de Belastingdienst. U hoeft zich daar dus niet apart aan te melden. Binnen 10 werkdagen ontvangt u per post bericht van de Belastingdienst. Bent u ondernemer voor de btw, dan krijgt u ook uw btw-nummer. Hoe u dat nummer aanvraagt en controleert, leest u in ons artikel over het btw-nummer aanvragen en controleren.

Uw adres wijzigen bij de KVK

Verandert er een adres? Geef dat binnen één week door via Mijn KVK. Een wijziging doorgeven is gratis. De manier waarop hangt af van welk adres verandert.

Verhuist u privé (woonadres)? Geef dat eerst door aan uw gemeente, zodat het in de BRP wordt aangepast. Is uw bedrijfsadres gelijk aan uw woonadres, dan past de KVK het bedrijfsadres daarna vaak automatisch aan en krijgt u een bevestiging. Krijgt u geen bevestiging, geef de wijziging dan zelf door via Mijn KVK.

Wijzigt alleen uw zakelijke bezoek- of postadres en is dat niet uw woonadres? Dan wijzigt u dit via Mijn KVK en levert u een bewijsstuk aan dat u dat adres mag gebruiken — bijvoorbeeld een huur- of koopovereenkomst, of een toestemmingsverklaring van de eigenaar of bewoner met een kopie van diens identiteitsbewijs.

U werkt vanuit huis en verhuist naar een nieuwe woning. U geeft de verhuizing eerst door aan de gemeente. Omdat uw bedrijf op uw woonadres staat, verwerkt de KVK het nieuwe adres automatisch en stuurt u een bevestiging. U hoeft verder niets te doen — behalve controleren of de bevestiging klopt.

Uw zakelijke adres hoeft u niet apart aan de Belastingdienst door te geven: dat doet de KVK voor u. Geeft u een afwijkend postadres op, dan geeft u dat wel zelf aan de Belastingdienst door.

Uw onderneming uitschrijven bij de KVK

Stopt u met uw onderneming? Dan schrijft u zich uit bij de KVK. Voor een eenmanszaak doet u dat online via Mijn KVK (inloggen met DigiD), of met het papieren formulier 14. Alleen het overdragen van een eenmanszaak kunt u niet online regelen — daarvoor gebruikt u formulier 14. Uitschrijven is gratis. U kunt ook een einddatum in de toekomst opgeven.

Net als bij de inschrijving regelt de KVK de rest: uw uitschrijving wordt automatisch doorgegeven aan de Belastingdienst en uw btw-identificatienummer wordt stopgezet. U krijgt een bevestiging van de uitschrijving.

Uitschrijven bij de KVK betekent niet dat alles meteen klaar is. Vergeet uw fiscale afhandeling niet: u doet nog een laatste btw-aangifte en in uw aangifte inkomstenbelasting verwerkt u het beëindigingsjaar van uw onderneming. Bewaar uw administratie ook na de uitschrijving — de wettelijke bewaarplicht blijft gelden.

Moet ik me als zzp'er inschrijven bij de KVK?

Ja, als u ondernemer bent. Dat is zo als u goederen of diensten levert, daarvoor meer dan een symbolische vergoeding vraagt en deelneemt aan het economische verkeer. U schrijft zich uiterlijk één week na de start in.

Wat kost inschrijven bij de KVK?

De inschrijving kost eenmalig € 85,15 (tarief 2026). Dit bedrag wordt jaarlijks aangepast aan de inflatie en is fiscaal aftrekbaar. U betaalt per pin.

Krijg ik mijn KVK-nummer direct?

Ja. Tijdens uw afspraak op het KVK-kantoor ontvangt u direct uw KVK-nummer.

Hoe geef ik een adreswijziging door aan de KVK?

Via Mijn KVK, binnen één week. Verhuist u privé, geef dat dan eerst door aan de gemeente. Wijzigt alleen uw zakelijke adres, dan levert u een bewijsstuk aan dat u dat adres mag gebruiken.

Moet ik een adreswijziging ook aan de Belastingdienst doorgeven?

Uw zakelijke adres geeft de KVK automatisch door. Een afwijkend postadres geeft u wel zelf aan de Belastingdienst door.

Hoe schrijf ik mijn onderneming uit?

Voor een eenmanszaak doet u dat online via Mijn KVK of met formulier 14. De KVK geeft de uitschrijving door aan de Belastingdienst en uw btw-id wordt stopgezet. Denk daarna nog aan uw laatste belastingaangiftes.