BTW-nummer aanvragen en controleren: zo regelt u het

23-6-2026De Ondernemersgids Belastingen

6 minuten leestijdDelen op:

Start u een onderneming, dan hebt u een btw-nummer nodig. Maar hoe vraagt u dat aan, en hoe controleert u of het btw-nummer van een klant klopt? We leggen stap voor stap uit hoe u uw btw-nummer krijgt, terugvindt en via VIES controleert.

Twee nummers, twee functies

Als ondernemer voor de btw krijgt u van de Belastingdienst niet één, maar twee nummers. Het is belangrijk om te weten waarvoor u welk nummer gebruikt.

Nummer	Waarvoor	Waar zichtbaar
Btw-identificatienummer (btw-id)	Contact met klanten en leveranciers	Op facturen, website en briefpapier
Omzetbelastingnummer (ob-nummer)	Alleen contact met de Belastingdienst	Bij brieven, BelastingTelefoon, btw-aangifte

Het btw-id is openbaar en bevat geen persoonsgegevens. Het ziet eruit als de landcode NL, gevolgd door 9 cijfers, de letter B en 2 cijfers. Het ob-nummer is privé en gebruikt u nooit naar buiten toe. Tot 1 januari 2020 werd het ob-nummer vaak het btw-nummer genoemd — vandaar dat er soms verwarring ontstaat.

Een btw-nummer aanvragen: zo gaat het

In Nederland vraagt u een btw-nummer meestal niet apart aan. Het volgt automatisch uit uw inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KVK). De stappen:

Schrijf uw onderneming in bij de KVK. U krijgt direct een achtcijferig KVK-nummer.
De KVK geeft uw gegevens automatisch door aan de Belastingdienst.
De Belastingdienst beoordeelt of u ondernemer voor de btw bent.
Bent u dat? Dan ontvangt u binnen 10 werkdagen twee brieven per post: één met uw btw-id en één met uw ob-nummer.

U krijgt deze nummers ook als uw activiteiten zijn vrijgesteld van btw of als u de kleineondernemersregeling (KOR) gebruikt. Ook dan hebt u namelijk een btw-id en ob-nummer nodig voor uw administratie.

Btw-nummer aanvragen zonder KVK

Soms kunt u zich niet bij de KVK inschrijven. Dat geldt bijvoorbeeld als u in het buitenland woont en daar al ondernemer bent, maar in Nederland btw-plichtige activiteiten uitvoert. In dat geval vraagt u uw btw-nummer rechtstreeks aan bij de Belastingdienst, met het formulier „Opgaaf Startende onderneming". Hebt u helemaal geen onderneming, dan kunt u geen btw-nummer aanvragen.

Uw eigen btw-nummer opzoeken

Bent u uw nummers kwijt? Dan vindt u ze op twee manieren terug:

In de twee brieven die u na uw KVK-inschrijving van de Belastingdienst kreeg.
Online via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Log in met DigiD of eHerkenning, ga naar „Omzetbelasting" en dan naar het identificatienummer. U ziet daar zowel uw btw-id als uw ob-nummer.

Een btw-nummer van een ander controleren

Wilt u het btw-nummer van een klant of leverancier weten? Houd er rekening mee dat er geen database bestaat waarin u zomaar btw-nummers van andere ondernemers kunt opzoeken — ook de Belastingdienst en KVK geven die niet door. U vindt het btw-id van een ander bedrijf meestal op hun factuur, offerte of website. Lukt dat niet, vraag het dan rechtstreeks op bij het bedrijf.

Hebt u het nummer eenmaal, dan kunt u de geldigheid controleren via VIES (VAT Information Exchange System) van de Europese Commissie. Daarmee controleert u btw-identificatienummers van klanten uit alle EU-landen, dus ook van Nederlandse klanten. Bij de meeste landen ziet u ook de naam- en adresgegevens.

Gebruik voor de VIES-controle altijd het btw-id en nooit het ob-nummer — VIES herkent alleen het btw-id. Geeft VIES de melding Invalid input of dat het nummer ongeldig is? Dan moet u gewoon Nederlandse btw in rekening brengen.

Waarom u een btw-nummer controleert

Het controleren van een btw-nummer is vooral belangrijk als u zaken doet binnen de EU. Bij intracommunautaire leveringen — verkoop aan ondernemers in andere EU-landen — mag u soms het 0%-tarief toepassen en btw-vrij leveren. Voorwaarde is wel dat u het btw-id van uw afnemer hebt gecontroleerd en dat dit geldig was op het moment van de transactie.

Stel: u levert goederen aan een Duitse zakelijke klant en wilt btw-vrij factureren. U controleert het Duitse btw-id in VIES. Is het geldig? Dan kunt u het 0%-tarief toepassen. Sla de bevestiging (afdruk of pdf) op in uw administratie als bewijs.

Het btw-nummer op uw facturen

Op facturen die u aan andere ondernemers stuurt, bent u verplicht uw btw-id te vermelden, samen met uw KVK-nummer. Verkoopt u producten of diensten via uw website? Dan moet uw btw-id ook daar staan. Schrijft u uw onderneming later uit bij de KVK, dan wordt u automatisch afgemeld bij de Belastingdienst en wordt uw btw-id stopgezet. Meer over de btw-tarieven, de KOR en andere btw-regels leest u in ons overzicht van de btw-regels in Nederland in 2026.

Hoe vraag ik een btw-nummer aan?

Meestal niet apart. U schrijft uw onderneming in bij de KVK; de Belastingdienst beoordeelt daarna of u ondernemer voor de btw bent en stuurt u binnen 10 werkdagen uw btw-id en ob-nummer per post.

Wat is het verschil tussen het btw-id en het omzetbelastingnummer?

Het btw-id gebruikt u naar klanten en leveranciers toe, bijvoorbeeld op facturen. Het ob-nummer gebruikt u alleen in contact met de Belastingdienst, zoals bij uw btw-aangifte.

Hoe vind ik mijn eigen btw-nummer terug?

In de twee brieven van de Belastingdienst, of online via Mijn Belastingdienst Zakelijk (inloggen met DigiD of eHerkenning).

Hoe controleer ik een btw-nummer?

Via het VIES-systeem van de Europese Commissie. Gebruik daarvoor altijd het btw-id, niet het ob-nummer. U kunt zo de geldigheid en vaak ook de naam- en adresgegevens controleren.

Kan ik een btw-nummer zonder KVK aanvragen?

Alleen in uitzonderingsgevallen, bijvoorbeeld als u in het buitenland woont en in Nederland btw-plichtige activiteiten uitvoert. U gebruikt dan het formulier „Opgaaf Startende onderneming" van de Belastingdienst.

Krijg ik een btw-nummer als ik ben vrijgesteld van btw?

Ja. Ook bij vrijstelling of bij gebruik van de kleineondernemersregeling (KOR) ontvangt u een btw-id en een ob-nummer.