Factuurvoorbeelden
Maak gratis online een factuur
Vul de gegevens in een paar stappen in, bekijk het voorbeeld en download de factuur als pdf.
Voorbeeldfactuur zonder btw
Een factuur zonder btw is een document dat wordt opgesteld door ondernemers die niet btw-plichtig zijn of die gebruikmaken van de kleinondernemersregeling (KOR). In tegenstelling tot een btw-factuur bevat dit document geen btw-tarief en geen btw-bedrag – alleen het totaalbedrag wordt vermeld. Als u ondernemer bent en geen btw hoeft te berekenen, is dit het meest gebruikte type factuur dat u zult uitreiken. Op MijnOnlineFactuur.nl maakt u deze factuur in enkele seconden aan.
Voorbeeldfactuur met btw – btw-factuur
Een factuur met btw – oftewel een btw-factuur – is een document dat iedere btw-ondernemer moet uitreiken bij de verkoop van goederen of diensten. In tegenstelling tot een factuur van een niet-btw-plichtige ondernemer bevat dit document een btw-specificatie: het belastbaar bedrag, het tarief en het btw-bedrag. Voor de afnemer is dit een essentieel document – zonder een correct opgestelde factuur kan hij geen aanspraak maken op btw-aftrek. Op MijnOnlineFactuur.nl maakt u in enkele seconden een btw-factuur aan en wordt de btw automatisch berekend.
Voorbeeld van een voorschotfactuur
Een voorschotfactuur is een factuur waarmee u van de afnemer een deel van de betaling vooraf vraagt – nog vóórdat u de goederen of diensten levert. Anders dan een proforma factuur is een voorschotfactuur wél een officiële factuur: hij moet voldoen aan alle wettelijke factuureisen en u brengt er btw op in rekening. Na de levering stelt u een eindfactuur op waarin het voorschot wordt verrekend.
Voorbeeld van een proforma factuur
Een proforma factuur is een voorlopig document dat dient als verzoek tot vooruitbetaling – doorgaans voor het volledige bedrag. Het is geen officiële factuur en geen btw-document: een proforma factuur hoort niet thuis in de boekhouding en schept geen btw-plicht. U gebruikt een proforma factuur wanneer u van de afnemer betaling wilt ontvangen vóórdat u de goederen of diensten levert. Na ontvangst van de betaling stelt u een definitieve factuur op.
Voorbeeld btw-creditnota
Een btw-creditnota – ook wel creditfactuur genoemd – is een document waarmee u een eerder verstuurde factuur corrigeert. U maakt een creditnota bij retourzendingen, erkende klachten, het verlenen van korting of het (gedeeltelijk) annuleren van een levering. Het is een wettelijk verplicht document dat het btw-bedrag en de grondslag van de oorspronkelijke factuur aanpast. Op MijnOnlineFactuur.nl maakt u een creditnota met één klik vanuit een bestaande factuur.
Voorbeeldfactuur met btw-verlegging – reverse charge
Een factuur met btw-verlegging – ook bekend als reverse charge – is een factuur waarbij niet de leverancier, maar de afnemer de btw aangeeft en afdraagt. De leverancier stelt de factuur uit met alleen het belastbaar bedrag en de verplichte vermelding „btw verlegd". Deze regeling is van toepassing in specifieke gevallen – bij het verlenen van diensten binnen de EU, bij bouwwerkzaamheden tussen btw-ondernemers of bij bepaalde goederenleveringen.
Voorbeeld Offerte
Een offerte is een schriftelijk voorstel waarin u beschrijft welke producten of diensten u levert en tegen welke prijs. Zodra de klant de offerte accepteert en ondertekent, wordt het document een juridisch bindende overeenkomst. Een goede offerte is duidelijk, volledig en professioneel – en vergroot uw kans om de opdracht binnen te halen.
Voorbeeld betaalde factuur
Een betaalde factuur is een factuur waarop duidelijk is aangegeven dat de betaling al is ontvangen – en dat de ontvanger niets meer hoeft te betalen. In de praktijk maakt u gewoon een reguliere factuur aan en voegt u de vermelding „Voldaan" of „Reeds betaald – niet betalen" toe.
Voorbeeld Kostenraming
Een kostenraming is een document waarin u als ondernemer een geschatte prijs opgeeft voor goederen of diensten. In tegenstelling tot een offerte is een kostenraming niet juridisch bindend – het betreft een indicatie van de verwachte kosten. De uiteindelijke prijs kan afwijken afhankelijk van het daadwerkelijke werk, materialen of tijdsbesteding. Een kostenraming wordt vaak gebruikt wanneer de projectomvang nog niet volledig vaststaat, maar de klant toch alvast inzicht wil in de te verwachten kosten.
Voorbeeld Inkooporder
Een inkooporder (ook wel bestelbon genoemd) is een document waarmee de koper formeel aan de leverancier vraagt om goederen of diensten te leveren onder de afgesproken voorwaarden. Zodra de leverancier de bestelling bevestigt, wordt deze bindend voor beide partijen – en vormt het de basis voor het opstellen van een factuur, een pakbon en een eventuele klacht. Hoewel de wet geen strikte vorm voorschrijft, voorkomt een goed opgestelde inkooporder misverstanden en beschermt zowel u als uw zakenpartner.
Voorbeeld van een pakbon
Een pakbon – ook wel leveringsbon of afleverbon genoemd – is een document dat bevestigt welke goederen fysiek aan de klant zijn geleverd. Een pakbon is niet wettelijk verplicht, maar in de praktijk onmisbaar: het dient als bewijs van levering, als basis bij klachten en als hulpmiddel voor voorraadbeheer. Op MijnOnlineFactuur.nl genereert u een pakbon rechtstreeks vanuit een bestaande factuur – u hoeft hem niet apart aan te maken.