Hoe kies je een facturatiehulpmiddel
Waarom stoppen met factureren in Excel of Word
Veel zzp'ers beginnen met factureren via een sjabloon in Word of een tabel in Excel. Voor de eerste facturen is dat voldoende. Maar naarmate er meer klanten bijkomen, kost factureren steeds meer tijd.
Wat Excel en Word u concreet kosten:
Elke factuur vult u opnieuw handmatig in – u typt steeds dezelfde gegevens over
U moet zelf de factuurnummers bijhouden
U heeft nergens automatisch overzicht van wat betaald is en wat niet
Gegevens exporteren voor de boekhouding is tijdrovend en foutgevoelig
Als u al 3–5 facturen per maand verstuurt, bespaart een online hulpmiddel u al tientallen minuten extra werk. Bij een groter volume bespaart u nog meer tijd.
Wat een goede facturatiehulpmiddel moet kunnen
Voordat u voor een bepaalde software kiest, bedenkt u wat u echt nodig heeft. De belangrijkste criteria zijn:
Eenvoud en snelheid – het nieuwe hulpmiddel moet intuïtief zijn vanaf het eerste moment, zonder langdurige training. U zou binnen twee minuten een factuur voor een nieuwe klant moeten kunnen maken
Functies die aansluiten bij uw behoeften – laat u niet verleiden door functies die u niet gebruikt. Voor de meeste zzp'ers volstaat basisfacturatie, documentbeheer en data-export voor de boekhouding. Betaal alleen voor wat u daadwerkelijk nodig heeft
Klantenservice – het is een hulpmiddel dat uw bedrijfsvoering moet vergemakkelijken, niet andersom. Controleer of de ondersteuning beschikbaar is via chat of e-mail en hoe snel zij reageren
Mijn-Online-Factuur: duidelijke keuze voor zzp'ers en kleine bedrijven
Als u op zoek bent naar een hulpmiddel dat aansluit bij de behoeften van de meeste zelfstandigen en kleine bedrijven, voldoet Mijn-Online-Factuur aan de belangrijkste criteria zonder onnodige complexiteit.
Een factuur kan direct op de website worden gegenereerd in enkele seconden – zelfs zonder registratie. Zo kunt u meteen zien hoe het uiteindelijke document eruitziet.
Voorbeeld:
Jana is een freelance grafisch ontwerpster. Elke maand verstuurt ze 8-12 facturen naar vaste klanten. Voorheen typte ze gegevens over in een tabel, controleerde de nummering en worstelde met de vraag waar de factuur eigenlijk op te slaan. Tegenwoordig maakt ze een factuur in twee minuten, klikt op verzenden en heeft automatisch overzicht van wat betaald is.
Wat Mijn-Online-Factuur concreet biedt:
Onbeperkt aantal facturen zonder limiet op het aantal documenten
Beheer van contacten en nummerreeksen – invoer van klantgegevens één keer, daarna alleen selecteren
QR-code op de factuur – klanten betalen via mobiel bankieren zonder bankrekeningnummer over te typen
Aangepast factuurontwerp – logo, stempel
Ondersteuning voor btw-plichtigen en niet-btw-plichtigen
Na een gratis proefperiode van vijf weken, kunt u kiezen uit twee jaarlijkse tarieven – MINI voor basisfacturatie of PREMIUM met geavanceerde opties zoals retroactieve correcties, sjablooncreatie of bulkacties.
Mijn-Online-Factuur is actief op 11 markten in Europa en heeft meer dan 200.000 gebruikers met een gemiddelde beoordeling van 4,9 op Google. Het werkt direct in de browser – zonder installatie, vanaf elke locatie.
Hoe te werk gaan bij de keuze van een hulpmiddel
Schrijf op wat u echt nodig heeft – aantal facturen, aantal klanten, behoefte aan automatisering
Probeer de proefperiode uit – de meeste hulpmiddelen bieden dit gratis aan
Vraag uw accountant – controleer de compatibiliteit met haar programma
Begin eenvoudig – u kunt altijd upgraden naar een hoger tarief; een complex systeem vanaf het begin bemoeilijkt het werk onnodig
Als u een zzp'er of klein bedrijf bent die op zoek is naar een betrouwbare tool zonder onnodige complexiteit, probeer Mijn-Online-Factuur – de eerste factuur is binnen enkele minuten verstuurd.
Factureren die u geen onnodige tijd kost
Het juiste facturatiehulpmiddel is geen luxe – het is een investering dat zich terugverdient bij het eerste uur dat u bespaart. Hoe eerder u overschakelt van Excel of Word naar een online oplossing, hoe sneller u zich kunt concentreren op wat u daadwerkelijk inkomsten oplevert.
Mijn-Online-Factuur is precies daarvoor ontworpen: eenvoudig, zonder onnodige complicaties en tegen een prijs die zinvol is, zelfs voor startende zelfstandigen. Probeer het vijf weken gratis – zonder verplichtingen, direct in de browser.
Is een facturatieprogramma beter dan een boekhoudsysteem?
Een facturatieprogramma is eenvoudiger en goedkoper – ideaal voor zzp'ers met een kleiner aantal facturen. Een boekhoudsysteem dekt de volledige boekhouding van een bedrijf, inclusief lonen, voorraad of btw-aangifte en is geschikt voor grotere bedrijven.
Kan een facturatiehulpmiddel een accountant vervangen?
Nee. Het vergemakkelijkt factureren en registratie, maar vervangt geen professioneel boekhoudadvies. Een goed hulpmiddel maakt wel het werk van uw accountant gemakkelijker door gegevens in het juiste formaat te exporteren.
Wat moet er verplicht op elke factuur staan?
Identificatiegegevens van de leverancier en klant, inclusief KvK-nummer (indien de klant dit heeft), datum van uitgifte, vervaldatum, beschrijving van de dienst, bedrag en wijze van betaling. Btw-plichtigen vermelden daarnaast belastinggegevens. Het juiste facturatiehulpmiddel bewaakt deze velden automatisch.
Wat is een QR-code op een factuur en waarom gebruiken?
Hiermee kan de klant direct betalen via mobiel bankieren zonder rekeningnummer en variabel symbool over te typen. Het versnelt betalingen aanzienlijk en vermindert fouten bij het afrekenen.
Kan ik een factuur in vreemde valuta versturen?
Ja, factureren in euro's en andere valuta's wordt ondersteund binnen Mijn-Online-Factuur. Dit is vooral handig als u factureert voor buitenlandse klanten.
Hoe overstappen van Excel naar facturatiesoftware?
U hoeft alleen een account aan te maken in het nieuwe hulpmiddel, bedrijfsgegevens in te voeren en contactpersonen van klanten toe te voegen. Facturen van Excel worden niet overgezet naar het systeem – u begint gewoon met het maken van nieuwe documenten in het nieuwe hulpmiddel vanaf een nieuwe nummerreeks.
Heb ik facturatiesoftware nodig als ik net begonnen ben met ondernemen?
Het is geen vereiste vanaf dag één, maar het loont om zo snel mogelijk te beginnen. U went aan de juiste registratie, bespaart tijd en voorkomt fouten die u meer kunnen kosten dan de prijs van het zelfde tarief.