Secundaire arbeidsvoorwaarden die talent aantrekken en vasthouden: overzicht en fiscale regels

30-10-2026Ondernemerschap Subsidies en regelingen

5 minuten leestijdDelen op:

Met een loonsom van 400.000 euro mag je in 2026 8.000 euro onbelast aan extra’s besteden via de werkkostenregeling. Veel kleine bedrijven laten die ruimte liggen en stellen hun arbeidsvoorwaarden samen op basis van wat de concurrent doet. Wij zetten op een rij welke voorwaarden bepalend zijn bij werving en vertrek, en welke fiscale regels in 2026 gelden.

Met een fiscale loonsom van 400.000 euro mag je in 2026 precies 8.000 euro onbelast aan extra’s voor je personeel besteden. Dat is de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Veel kleine werkgevers gebruiken die ruimte niet of niet bewust, terwijl ze tegelijk merken dat kandidaten bij een sollicitatie als eerste naar de arbeidsvoorwaarden vragen.

Voorwaarden die aantrekken en voorwaarden die vasthouden

Secundaire arbeidsvoorwaarden doen twee verschillende dingen, en bijna geen enkele doet allebei.

Aantrekken doen de voorwaarden die je in een vacature zet en die een kandidaat in één oogopslag vergelijkt: reiskostenvergoeding, thuiswerkdagen, extra vakantiedagen, een dertiende maand, een leaseauto of fiets van de zaak. Ontbreken ze, dan reageert de kandidaat vaak helemaal niet.

Vasthouden doen de voorwaarden waarvan je de waarde pas na maanden voelt: een goede pensioenregeling, een opleidingsbudget, flexibele werktijden, een vitaliteitsbudget. Hun waarde groeit met de dienstjaren en is bij een overstap lastig te vervangen.

Een bedrijf met alleen de eerste groep werft goed en verliest mensen na een jaar. Een bedrijf met alleen de tweede groep houdt mensen vast, maar krijgt weinig sollicitaties.

Overzicht: arbeidsvoorwaarden en de werkkostenregeling 2026

Voorwaarde	Fiscaal	Grens 2026
Reiskostenvergoeding eigen vervoer	gerichte vrijstelling, onbelast	0,25 € per kilometer
OV-abonnement of werkelijke OV-kosten	gerichte vrijstelling	werkelijke kosten
Thuiswerkvergoeding	gerichte vrijstelling	2,45 € per thuiswerkdag
Opleiding en studie voor het werk	gerichte vrijstelling	onbelast
Pensioenregeling (werkgeversdeel)	buiten de WKR, onbelast binnen fiscale kaders	–
Sportabonnement, kerstpakket, personeelsfeest buiten de werkplek, bonus in natura	ten laste van de vrije ruimte	2 % over de eerste 400.000 € loonsom, 1,18 % daarboven
Extra vakantiedagen, flexibele werktijden	loon, normaal belast	–
Dertiende maand, bonus in geld	loon, volledig belast	–

De vrije ruimte is een budget voor het hele bedrijf, niet per werknemer. Wat je erboven uitgeeft, kost je 80 % eindheffing. Vergoedingen met een gerichte vrijstelling, zoals reiskosten en thuiswerken, tellen niet mee voor de vrije ruimte. In 2027 gaat het percentage over de eerste 400.000 euro omhoog naar 2,16 %.

Je kunt op één werkdag niet zowel de thuiswerkvergoeding als de reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer onbelast geven. Het is het een of het ander. Werkt iemand een halve dag thuis en reist daarna naar kantoor, dan kies je per dag één van beide.

Zo bouw je een pakket voor een klein bedrijf

Begin met wat de werving bepaalt: reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en een paar extra vakantiedagen. De eerste twee zijn onbelast en raken je vrije ruimte niet.
Voeg één voorwaarde toe die mensen vasthoudt: een pensioenbijdrage of een jaarlijks opleidingsbudget.
Bereken je vrije ruimte en besteed die bewust. Een kerstpakket en een sportabonnement passen er vaak in, maar reken vooraf uit wat erin past.
Geef mensen keuze. Een persoonlijk keuzebudget werkt beter dan één regeling voor iedereen.
Leg de regels vast in het personeelshandboek of de arbeidsovereenkomst.

Voorbeeld

Een ontwerpbureau met acht medewerkers en een loonsom van 400.000 euro heeft een vrije ruimte van 8.000 euro. Het bureau besteedt die aan een sportabonnement van 40 euro per maand per persoon (3.840 euro per jaar) en een kerstpakket van 100 euro (800 euro). De rest blijft als buffer voor een personeelsuitje. Daarnaast krijgt iedereen 2,45 euro per thuiswerkdag en 0,25 euro per kilometer voor kantoordagen, allebei buiten de vrije ruimte.

Waarom arbeidsvoorwaarden niet werken, ook al heb je ze

Mensen weten niet wat er is. Zet alles op één pagina en loop die door met elke nieuwe collega.
Niemand meet het gebruik. Een regeling die na een jaar door één op de vijf wordt gebruikt, schrap je en het geld schuif je door.
Het budget versnippert in tien kleinigheden. Twee voorwaarden die een kandidaat in het gesprek noemt, zijn meer waard dan tien die niemand onthoudt.

Veelgestelde vragen

Hoe groot is de vrije ruimte van de werkkostenregeling in 2026?

2 % over de eerste 400.000 euro van de fiscale loonsom en 1,18 % over het bedrag daarboven. Bij een loonsom van 400.000 euro is dat 8.000 euro. Boven de vrije ruimte betaal je 80 % eindheffing.

Hoeveel mag ik onbelast vergoeden voor thuiswerken en reizen?

In 2026 is de onbelaste thuiswerkvergoeding 2,45 euro per thuiswerkdag en de reiskostenvergoeding 0,25 euro per kilometer. Beide zijn gerichte vrijstellingen en gaan niet ten koste van de vrije ruimte.

Zijn extra vakantiedagen fiscaal voordelig?

Nee. Over extra vrije dagen betaal je gewoon loon, met loonheffing en premies. Toch staan extra vakantiedagen hoog op het lijstje van kandidaten.

Wat gebeurt er als ik over de vrije ruimte heen ga?

Over het meerdere betaal je als werkgever 80 % eindheffing. Je werknemer merkt er niets van, maar voor jou wordt de regeling dan duur. Reken daarom vooraf uit wat erin past.

Verandert de werkkostenregeling in 2027?

Ja. Het percentage over de eerste 400.000 euro loonsom gaat van 2 % naar 2,16 %. Het percentage daarboven blijft 1,18 %.