Numerieke Reeksen van Facturen en Uitgaven
MijnOnlineFactuur.nl vult het documentnummer automatisch in op basis van de actieve numerieke reeks. De nummering is voor elk documenttype apart ingesteld, zodat facturen, uitgaven en proforma facturen elk een eigen, onafhankelijke reeks hebben.
Hoe werkt de nummering van documenten?
In de app zijn de documenten in twee groepen verdeeld. Onder de belastingdocumenten vallen facturen en uitgaven. De proforma factuur hoort bij de overige documenten – het is geen belastingdocument en heeft daarom een eigen nummering, los van de facturen.
Het nummer snel wijzigen bij het opstellen
Wilt u bij een specifiek document een ander nummer gebruiken dan de reeks voorstelt, overschrijf dan het veld met het documentnummer. De app vraagt of u het nummer eenmalig wilt gebruiken of de instellingen wilt wijzigen.
Numerieke reeksen instellen in Mijn Account
Het nummeringsformaat wijzigt u ook buiten het opstellen van een document. Ga naar de sectie Mijn Account en kies Numerieke reeksen. De instellingen zijn verdeeld over drie tabbladen – Facturen, Uitgaven en Proforma facturen –, zodat u elke reeks apart instelt.
Bij elke reeks kiest u uit drie voorgedefinieerde formaten of maakt u er zelf een.
Afkortingen voor het maken van numerieke reeksen
Het nummeringsformaat stelt u samen uit variabelen:
{YYYY} of {YY} – het huidige jaar (YYYY = 2026, YY = 26)
{MM} – de huidige maand
{NNNN} – de volgteller met voorloopnullen; het aantal nullen past u aan met het aantal letters N (bijv. {NN} voor een tweecijferig nummer)
Voorgedefinieerde formaten
Formaat 1 – Jaar, maand en nummer: {YYYY}{MM}{NNNN}. De eerste factuur in april 2026 krijgt het nummer 2026040001.
Formaat 2 – Jaar en nummer: {YYYY}{NNNN}. De eerste factuur van 2026 krijgt het nummer 20260001.
Formaat 3 – Alleen volgnummer: {NNNN}. Na factuur 0001 volgt 0002.
Een eigen nummeringsformaat maken
Voldoet geen van de voorgedefinieerde formaten, dan stelt u met de bovenstaande afkortingen en willekeurige tekst uw eigen formaat samen:
{YYYY}/{NN} → het eerste document van 2026 wordt 2026/01
F{YYYY}/{MM}/{NN} → de eerste uitgegeven factuur in april 2026 wordt F2026/04/01
Het volgnummer past u bij elk formaat aan in het veld Volgnummer.
Opslaan en de overgang naar een nieuw jaar
Na het aanpassen van het formaat klikt u op Opslaan en kunt u direct beginnen met factureren.
Hulp nodig bij het instellen? Schrijf ons op [email protected].
Hebben facturen en proforma facturen dezelfde nummering?
Nee. Elk documenttype heeft een eigen, onafhankelijke numerieke reeks – facturen, uitgaven en proforma facturen stelt u apart in.
Waarom hebben proforma facturen een eigen reeks?
Een proforma factuur is geen belastingdocument en wordt daarom los van facturen en uitgaven genummerd.
Waar stel ik de numerieke reeksen in?
Via Mijn Account → Numerieke Reeksen, of direct bij het opstellen van een document door het nummerveld te overschrijven.
Kan ik tekst aan het documentnummer toevoegen?
Ja. U voert willekeurige tekst in het formaat in, bijvoorbeeld F of PF vóór de variabelen.
Wat gebeurt er met de nummering aan het begin van een nieuw jaar?
Bij formaten met een jaarvariabele actualiseert de app automatisch het jaar en nummert verder volgens het ingestelde formaat.
Wat als ik een nummer invoer dat al bestaat?
De app toont een waarschuwing voor duplicaten, zodat u geen twee documenten met hetzelfde nummer opstelt.
