Transactiekosten

Transactiekosten

Transactiekosten zijn kosten die je betaalt om een betaling of verkoop af te wikkelen. Het gaat bijvoorbeeld om kosten van een betaalprovider, bank, kaartnetwerk of marktplaats. Ze kunnen bestaan uit een vast bedrag per transactie, een percentage van het transactiebedrag of extra’s voor chargebacks of valutawissel. In de boekhouding horen ze bij de zakelijke kosten die direct samenhangen met je verkoop of inkoop.

Bij binnenlandse betalingen gaat het vooral om verwerkings- en kaartkosten. Bij grensoverschrijdende betalingen kunnen daar valutawissel en internationale toeslagen bij komen. De btw-behandeling kan per aanbieder verschillen; controleer daarom altijd de factuur of afrekening van de bank of betaalprovider. Krijg je uitbetalingen “netto”? Splits in je boekhouding de omzet en de transactiekosten, zodat je cijfers kloppen en vergelijkbaar blijven.

Dit zijn veelvoorkomende soorten transactiekosten:

  • Kosten van betaalproviders (per transactie en/of percentage).
  • Bankkosten voor overboekingen en incasso.
  • Kaartkosten en netwerktoeslagen (debet/creditcard).
  • Valutawissel en internationale toeslagen.
  • Kosten bij chargebacks of terugboekingen.
  • Platform- of marktplaatskosten per verkoop.
Box illustration

Praktische tip

Bewaar de facturen of afrekeningen van je bank en betaalprovider. Daar zie je precies welke kosten zijn ingehouden en of er btw op zit, zodat je ze correct kunt boeken.