Subadministratie / deelboek

Een Subadministratie / deelboek is een aparte detailadministratie achter een grootboekrekening. Het houdt de onderliggende posten bij, zoals openstaande facturen per klant of leverancier, voorraadmutaties of activa. De totalen uit het deelboek sluiten aan op het grootboek, zodat je én detail voor het dagelijks werk hebt, én overzicht voor je rapportages.

De termen worden vaak door elkaar gebruikt: een deelboek is het overzicht zelf, subadministratie is ook de dagelijkse vastlegging en processen daaromheen. Je boekt op detailniveau en controleert periodiek of de subtotalen exact gelijk zijn aan de bijbehorende grootboekrekeningen.

Typische subadministraties die een kleine ondernemer gebruikt:

• Verkoop/debiteuren: per klant, facturen, betalingen en herinneringen.
• Inkoop/crediteuren: per leverancier, facturen, vervaldagen en betalingen.
• Voorraad: in- en uitgaande bewegingen en actuele aantallen/waardes.
• Vaste activa: aanschaf, afschrijvingen en boekwaarde.
• Projecten of uren: registratie per project of opdracht.
• Loonadministratie: lonen, werkgeverslasten en vergoedingen.