Journaalpost
Een Journaalpost is een boekingsregel die een zakelijke gebeurtenis vastlegt. Je noteert welke grootboekrekeningen worden gedebiteerd en gecrediteerd, met hetzelfde bedrag aan beide kanten. Zo blijft je administratie in evenwicht en kun je later de balans en winst-en-verliesrekening maken.
Wat hoort er in een journaalpost te staan:
- Datum en korte omschrijving van de transactie.
- Betrokken grootboekrekeningen (bijv. Bank, Omzet, Debiteuren).
- Bedrag aan debet en hetzelfde bedrag aan credit.
- Eventuele btw-vermelding en referentie (bijv. factuurnummer).
Eenvoudig voorbeeld
Verkoop op rekening: debet Debiteuren 1.000; credit Omzet 1.000.
Journaalposten kunnen automatisch ontstaan (bij het boeken van een factuur of bankafschrift) of handmatig worden ingevoerd voor correcties, afschrijvingen en memoriaalboekingen. Voor binnenlandse, buitenlandse of contante transacties blijft het principe gelijk: debet en credit zijn altijd in balans, alleen de betrokken rekeningen kunnen verschillen.
