Boete
Boete is een geldbedrag dat je moet betalen als je een regel of afspraak overtreedt. In het bedrijfsleven kan dit komen van de overheid (bijv. Belastingdienst, gemeente of toezichthouder) of uit een contract met een klant of leverancier.
In facturatie zie je boetes vooral als een vergoeding bij te late betaling of bij het schenden van afspraken. Betaal jij een boete, dan is het een kostenpost. Breng jij een boete in rekening, dan is het een opbrengst. De btw-behandeling kan verschillen; controleer dit in je boekhoudsoftware of met je adviseur.
Voorbeeld
Een klant betaalt na de afgesproken termijn. Volgens je algemene voorwaarden reken je een vaste toeslag of een percentage per periode. Je zet dit als aparte regel op de factuur met een korte toelichting.
Veelvoorkomende soorten boetes:
- Belasting- of bestuursboete: opgelegd door een overheidsinstantie bij het niet naleven van regels. Deze boete factureer je niet door aan klanten.
- Contractuele boete: afgesproken tussen partijen voor het schenden van voorwaarden, bijvoorbeeld niet nakomen van levertijden of geheimhouding.
- Boeterente/vertragingsrente: vergoeding voor te late betaling; vaak vast bedrag of percentage volgens je voorwaarden.
- Incassokosten: extra kosten bij het innen van achterstallige betalingen; beschrijf helder wanneer je ze rekent.
Praktische tip
Zet in je offerte en algemene voorwaarden wanneer en hoe je een boete of kosten bij te late betaling rekent. Zo voorkom je discussie en kun je het netjes boeken.
Met ons kun je echt iedereen factureren.Factuur aanmaken
