Betalingsafwikkeling

Betalingsafwikkeling is het proces waarmee een klantbetaling wordt verwerkt tot het geld daadwerkelijk op jouw rekening staat. Het omvat de stappen van autorisatie, verwerking door een bank of betaalprovider en de uiteindelijke uitbetaling, vaak met eventuele kosten, terugbetalingen of storneringen.

In je boekhouding kan de datum van afwikkeling afwijken van de verkoopdatum. Bij gebruik van een betaalprovider worden bedragen soms gebundeld en netto uitbetaald. Dat betekent dat je naast de omzet ook de ingehouden transactiekosten apart boekt. Binnenlandse betalingen (zoals via iDEAL of SEPA) lopen doorgaans anders dan grensoverschrijdende betalingen, die extra stappen of kosten kunnen hebben.

Dit valt meestal onder betalingsafwikkeling:

• Keuze en gebruik van betaalmethode en betaalprovider (acquirer/PSP).
• Autorisatie en clearing van transacties tot ze definitief zijn.
• Uitbetaling aan jouw bankrekening, bruto of netto na kosten.
• Afletteren van ontvangsten tegen facturen of orders (reconciliatie).
• Verwerking van transactiekosten, terugbetalingen en chargebacks.

Let op je cashflow: het moment van verkoop en het moment van bijschrijving zijn niet altijd gelijk. Maak daarom gebruik van uitbetalingsrapporten van je bank of provider om alles snel en correct af te letteren.