Automatische incasso

Automatische incasso is een betalingswijze waarbij een klant (particulier of zakelijk) een machtiging geeft aan een bedrijf om bedragen direct van zijn bankrekening te laten afschrijven. De incasso wordt door de leverancier gestart, niet door de klant. Het is handig voor terugkerende betalingen zoals abonnementen of periodieke facturen, en werkt via het SEPA-systeem binnen Europa.

De klant geeft een machtiging en kan die later intrekken. Als ondernemer bewaar je deze machtiging en kondig je het bedrag en de incassodatum vooraf duidelijk aan. Bij zakelijke incasso’s (B2B) gelden strengere eisen aan de machtiging dan bij consumentenincasso’s (Core).

Veelgebruikte varianten en hun verschil:

• Eenmalige incasso: een keer incasseren, bijvoorbeeld voor één factuur of aanbetaling.
• Doorlopende incasso: terugkerend incasseren, bijvoorbeeld maandelijks of per kwartaal.
• SEPA Core (consument): voor particuliere klanten; ruimere bescherming voor de betaler.
• SEPA B2B (zakelijk): voor zakelijke klanten; striktere machtiging en andere terugboekingsregels.