Afrekening

Afrekening is een overzicht of factuur waarop je eerder betaalde voorschotten en kosten verrekent met wat er daadwerkelijk is geleverd. Het toont in één bedrag welk saldo de klant nog moet betalen of juist terugkrijgt. Dit komt vaak voor bij projecten met aanbetalingen en bij doorlopende leveringen.

In de praktijk zie je een tussentijdse afrekening (binnen een lopend traject) en een eindafrekening (bij afronding of beëindiging). “Afrekening” is geen formele documentsoort; gebruik je het als factuur, zorg dan dat het aan de gewone factuureisen voldoet. De btw volgt de onderliggende prestaties; wil je een eerder gefactureerd bedrag verlagen, doe dat met een creditfactuur (creditnota).

Wat hoort er op een afrekening (als factuur) te staan:

• Gegevens van jouw bedrijf en de klant.
• Uniek factuurnummer en factuurdatum.
• Omschrijving van de periode of opdracht.
• Specificatie van geleverde goederen/diensten en eventuele correcties.
• Verrekening van voorschotten en eerdere betalingen, met verwijzing naar de bijbehorende factuurnummers.
• Btw-vermelding volgens de regels die op de levering van toepassing zijn.
• Het saldo: te betalen of terug te ontvangen, plus betaalinstructies.