Na de feestdagen weer aan het werk: een plan voor de eerste drie dagen
De avond ervoor: 30 minuten die je eerste ochtend redden
Wacht niet tot de eerste werkochtend. Ga de avond ervoor 30 minuten zitten en doe drie dingen:
Kijk in je agenda wat er de eerste week op de planning staat. Meer niet — de inbox blijft nog dicht.
Schrijf drie concrete taken op voor de eerste dag. Geen twintig, drie.
Ruim je bureau of je desktop op. De rommel van december vergroot de volgende dag alleen maar het gevoel dat je overspoeld wordt.
Tip
Dag één: eerst overzicht, dan pas werken
De grootste fout op dag één is meteen in je grootste lopende project springen. Breng eerst orde in je informatie.
Werk je inbox in drie stappen door: nieuwsbrieven en meldingen ongelezen verwijderen, de rest sorteren in „vandaag beantwoorden", „deze week" en „archief", en pas daarna beginnen met antwoorden. Daarmee is het grootste deel van de berichten afgehandeld, en de inbox ziet er niet meer uit als een bedreiging.
Pak daarna eenvoudige taken die je snel afrondt. Een paar afgevinkte punten vóór de lunch geven je de vaart die je 's middags nodig hebt voor het zwaardere werk. Slaat het uitstellen op zulke dagen toe, dan helpt het om de veelvoorkomende vormen van uitstelgedrag te herkennen en te weten hoe je ze overwint.
Voorbeeld
Heb je een eigen bedrijf? Bepaal dan zelf het tempo
Als zzp'er of ondernemer sorteert niemand je inbox voor je, en klanten melden zich al op 2 januari. Maar je hebt ook een voordeel: het tempo waarin je opstart, bepaal je zelf.
Laat klanten vooraf weten wanneer je terug bent en laat je automatische antwoord ook op de eerste werkdag aan staan. Niemand verwacht binnen een uur reactie.
Neem op dag één geen nieuwe opdrachten aan. Rond eerst af wat loopt, meld je bij mensen die wachten en behandel nieuwe aanvragen vanaf dag twee.
Controleer de deadlines die niet op de feestdagen hebben gewacht: betalingstermijnen van je facturen, de btw-aangifte en andere januari-termijnen. De exacte data en bedragen check je bij je boekhouder of op de site van de Belastingdienst — die kunnen per jaar veranderen.
Dag twee en drie: bouw je ritme geleidelijk op
Verwacht op dag één geen volledige productiviteit van jezelf. 60 tot 70 procent van je normale tempo is realistisch, en dat is prima — je brein heeft een paar dagen nodig om uit de vakantiestand te komen.
Wat helpt: terug naar je gewone slaapritme (op dezelfde tijd opstaan als vóór de feestdagen, ook in het weekend), minstens een korte wandeling en iets plannen in de eerste week waar je naar uitkijkt. Kleine dingen werken: een etentje met vrienden, sporten, een volgende vrije dag die al in je agenda staat.
Wil je dat de opstart niet alleen in januari soepeler gaat, dan helpt een vaste manier om prioriteiten te stellen en te beheren op het werk.
Hoe lang duurt de dip na de feestdagen?
Meestal een paar dagen, hoogstens de eerste werkweek. Duurt de tegenzin duidelijk langer, dan gaat het niet meer om de feestdagen maar om het werk zelf.
Moet ik op de eerste dag alle e-mails beantwoorden?
Nee. Sorteer eerst je inbox: nieuwsbrieven weg, de rest in „vandaag", „deze week" en „archief". Beantwoord alleen de eerste groep.
Wanneer check ik als zzp’er mijn facturen en deadlines?
Meteen op dag één, maar kort. Kijk welke facturen tijdens de feestdagen vervallen zijn, stuur herinneringen en check de januari-termijnen. Nieuwe opdrachten pas vanaf dag twee.
Helpt een extra vrije dag na de feestdagen?
Vaak wel, vooral als je vrije dagen precies op het weekend eindigen. Op woensdag beginnen in plaats van op maandag geeft een kortere eerste week en een rustigere opstart.
Hoe motiveer ik mezelf als ik echt geen zin heb?
Wacht niet op motivatie, begin met een taak die je in 15 minuten afrondt. Vaart komt door afgeronde dingen, niet ervoor. En plan in de eerste week iets waar je naar uitkijkt.