Exporten in MijnOnlineFactuur – praktisch overzicht
Waar vindt u de exports
Na het inloggen klikt u in de bovenste navigatiebalk op Exports. U vindt hier drie opties: Exportfactuur, Export van uitgaven en Export van contacten.
Exportfactuur
Om uw uitgeschreven facturen te downloaden – bijvoorbeeld voor uw boekhouder – klikt u op Exportfactuur.
Vervolgens kunt u het volgende instellen:
Periode – standaard de afgelopen 12 maanden; u kunt ook kiezen voor vandaag, afgelopen week, afgelopen maand, kwartaal en meer, of een eigen datumbereik invoeren.
Klant – standaard alle klanten; klap de lijst uit om een specifieke klant te selecteren.
Factuurstatus – kies uit alle facturen of alleen betaalde, onbetaalde, achterstallige of conceptfacturen.
Bestandsformaat – kies PDF voor afdrukklare kopieën of XLSX voor een spreadsheet in Excel of Google Sheets.
Klik op Exportfactuur en het bestand wordt naar uw computer gedownload.
Export van uitgaven
U kunt uw uitgaven net zo eenvoudig exporteren – bijvoorbeeld om alle kosten in één overzichtelijke tabel te hebben.
Klik op Export van uitgaven.
Selecteer de periode en eventueel een specifieke leverancier.
Stel de status van de uitgaven in – alle, betaald, onbetaald of achterstallig.
Klik op Export van uitgaven en download het bestand in XLSX-formaat.
Export van contacten
Heeft u alle opgeslagen contacten nodig in één tabel? Gebruik de functie Export van contacten.
Klik op Export van contacten.
-
Kies het formaat:
XLSX – een spreadsheet voor Excel of Google Sheets; handig voor overzichten, bulk-e-mails of marketing.
vCard (.vcf) – het standaardformaat voor visitekaartjes; importeer het in het adresboek van uw telefoon, uw e-mailclient of uw CRM.
Exports als back-up van uw gegevens
Uw facturen en uitgaven regelmatig exporteren is een eenvoudige manier om uw gegevens ook buiten de applicatie te bewaren. Het loont aan het einde van het jaar, bij een wisseling van boekhouder of als back-up – zodat u documenten altijd snel kunt aanleveren als dat nodig is.
