Wisselkoers
Wisselkoers is de prijs van de ene valuta uitgedrukt in een andere. Hij bepaalt hoeveel euro je betaalt of ontvangt voor een bedrag in een vreemde valuta. In je administratie speelt de wisselkoers vooral mee wanneer je factureert of betaalt in een andere valuta dan je boekhoudvaluta.
Voorbeeld
Je stuurt een factuur in USD en zet het bedrag om naar euro tegen de koers van de factuurdatum. Bij betaling tegen een andere koers ontstaat een (klein) koersverschil in je boekhouding.
Er bestaan verschillende koersen, zoals koop-, verkoop- of middenkoers, en de koers kan per bron en moment verschillen. Kies een duidelijke werkwijze: welke bron, welke datum en hoe je met koersverschillen omgaat, en pas deze consequent toe.
Belangrijke aandachtspunten bij factureren en boeken in vreemde valuta:
- Kies een betrouwbare bron voor je koers (bijvoorbeeld bankkoers of middenkoers) en noteer de herkomst.
- Bepaal het moment waarop je de koers vastlegt (vaak factuurdatum of betaaldatum) en blijf daarbij consistent.
- Verwerk koersverschillen tussen boeken en betalen als aparte opbrengst of kost, zodat je resultaat klopt.
- Controleer of concepten als vooruitbetaling, creditnota of deelbetaling een eigen koersmoment nodig hebben.
- Gebruik zo min mogelijk handmatige berekeningen; laat je boekhoudpakket rekenen om afrondingsfouten te voorkomen.
Praktische tip
Leg in je factuurproces vast welke koersbron en datum je gebruikt. Zo voorkom je discussie met klanten en houd je je eigen cijfers vergelijkbaar.
