Voorziening

Voorziening is een post op de balans voor te verwachten kosten of verliezen die voortkomen uit iets dat al is gebeurd. Je weet dat er een verplichting bestaat, maar het exacte bedrag of het moment van betalen staat nog niet vast. Je boekt de kosten nu in het resultaat en zet een schuld op de balans, gebaseerd op een redelijke inschatting.

Een voorziening is geen spaarpot met apart geld; het is een boekhoudkundige schuld. Verwar dit niet met een reserve: een reserve hoort bij het eigen vermogen, terwijl een voorziening een verplichting aan de passivazijde is. Beoordeel voorzieningen regelmatig; valt het risico mee, dan valt (een deel) vrij, valt het tegen, dan vul je aan.

Wanneer een voorziening doorgaans wordt gebruikt:

• Garantie op geleverde producten of diensten.
• Groot onderhoud of vervanging die voortkomen uit bestaande verplichtingen.
• Oninbare vorderingen (voorziening voor dubieuze debiteuren).
• Aangekondigde reorganisaties of ontslagverplichtingen.
• Verlieslatende of ongunstige contracten.
• Opgebouwde maar nog niet opgenomen vakantiedagen en vakantiegeld.