Oninbare vordering

Oninbare vordering

Oninbare vordering is een openstaande factuur waarvan je mag aannemen dat deze niet meer (volledig) betaald wordt. Je boekt het oninbare deel af, zodat je debiteurenstand en resultaat kloppen, en corrigeert zo nodig eerder afgedragen btw.

Twijfel je nog? Dan spreek je vaak van een dubieuze vordering en kun je eerst een voorziening of waardevermindering aanhouden. Is het verlies definitief, dan boek je de vordering (geheel of gedeeltelijk) af. Betaalt de klant later toch, dan boek je dat weer als opbrengst en verwerk je de btw opnieuw.

Zo pak je het in de praktijk meestal aan:

  • Beoordeel of inning echt niet meer te verwachten is (meerdere herinneringen, mislukte regeling, signalen van insolventie).
  • Boek de afschrijving: verlaag debiteuren en neem een kostenpost op, of gebruik een bestaande voorziening.
  • Corrigeer de btw voor het oninbare deel als je die eerder hebt afgedragen.
  • Ontvang je later alsnog (deel)betaling? Boek die als opbrengst en draag de btw daarover opnieuw af.
  • Bij deelbetalingen schrijf je alleen het resterende oninbare deel af.
Box illustration

Bewijs helpt bij je boeking

Bewaar aanmaningen, e-mails en incassostukken. Daarmee kun je je afboeking en eventuele btw-correctie eenvoudig onderbouwen.