Ondertekeningslimiet

Ondertekeningslimiet is het maximale bedrag waarvoor iemand binnen je bedrijf iets mag tekenen, zoals een offerte, inkooporder, factuur of betaling. Het is een interne afspraak voor controle en risicobeheer; je bepaalt zelf wie tot welk bedrag mag goedkeuren of ondertekenen.

Waar je deze limiet meestal toepast:

• Goedkeuring van inkooporders en contracten.
• Factuurcontrole en -vrijgave voor betaling.
• Bankbetalingen en incasso-opdrachten.
• Kortingen, creditnota’s of retouren met financiële impact.

Verwar dit niet met tekenbevoegdheid: dat is het externe recht om je bedrijf te vertegenwoordigen, terwijl de ondertekeningslimiet een interne grens is. In de praktijk combineer je ze vaak: iemand kan bevoegd zijn om te tekenen, maar voor hogere bedragen is extra goedkeuring of een tweede handtekening nodig.

Veelgebruikte varianten van limieten:

• Per transactie vs. per periode (totaalbedrag dat iemand mag goedkeuren).
• Enkelvoudige handtekening vs. vier-ogenprincipe bij hogere bedragen.
• Verschillende limieten per documenttype (contract, factuur, betaling).