Trends in werken op afstand: wat werkt en waar je op moet letten
Hybride werken als standaard
Volledig thuiswerken en vijf dagen op kantoor zijn eerder uitersten. Voor kleine bedrijven werkt een combinatie meestal het best: een deel van de week thuis, een deel op de zaak. Dat heet hybride werken.
Hybride werken slaagt als vooraf duidelijk is wat waar gebeurt. Overleg, het inwerken van nieuwe mensen en het oplossen van problemen gaan beter op locatie. Geconcentreerd werk, zoals schrijven, analyses of de boekhouding, doe je thuis net zo goed. Lees eerst wat werken op afstand precies inhoudt als de begrippen nog nieuw voor je zijn.
Wat je als werkgever moet regelen
Een wettelijk recht op thuiswerken bestaat in Nederland niet. Wel kan een werknemer via de Wet flexibel werken een verzoek doen om de werkplek aan te passen. Zo'n verzoek mag je alleen weigeren bij zwaarwegende bedrijfsbelangen, en je moet er schriftelijk op reageren. Verder gelden drie aandachtspunten.
Afspraken vastleggen
Leg thuiswerken vast in een thuiswerkregeling of een aanvulling op de arbeidsovereenkomst: welke dagen, hoe je bereikbaar bent, hoe je werktijd registreert en welke vergoeding geldt. Zo voorkom je discussie achteraf.
Arbo blijft gelden
De Arbowet geldt ook thuis. Je moet zorgen voor een veilige werkplek, bijvoorbeeld met een goede stoel en een los beeldscherm, en thuiswerken opnemen in je risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). De werknemer is zelf verantwoordelijk voor het gebruik ervan.
Kosten en vergoeding
Een thuiswerkvergoeding is niet verplicht, maar wel gebruikelijk. De Belastingdienst stelt elk jaar vast welk bedrag je onbelast mag geven.
In 2026 is de onbelaste thuiswerkvergoeding 2,45 euro per dag, ook als iemand maar een deel van de dag thuiswerkt. Per dag kies je óf de thuiswerkvergoeding óf de onbelaste reiskostenvergoeding, niet allebei. Voorbeeld: 10 thuiswerkdagen per maand geeft 24,50 euro onbelast.
Resultaten in plaats van uren
Als je mensen niet aan hun bureau ziet, heeft het geen zin te controleren of het groene bolletje in de chat brandt. Bedrijven waar werken op afstand werkt, beoordelen het opgeleverde werk: gehaalde deadlines, kwaliteit en afgeronde taken.
In de praktijk weet iedereen wat er wanneer klaar moet zijn. De stand van zaken staat in één gedeelde tool, of dat nu Trello, Asana of een simpele gedeelde spreadsheet is. Sturen op resultaat vervangt de registratie van werktijd niet. Beide lopen naast elkaar.
Minder vergaderen, meer schriftelijk
Een andere trend is asynchrone communicatie. Niemand hoeft op hetzelfde moment online te zijn, omdat opdrachten, besluiten en werkwijzen zijn vastgelegd waar iedereen ze kan vinden. Een videocall plan je alleen voor wat schriftelijk niet lukt.
Het voordeel merk je vooral in een klein team. Iedereen werkt wanneer hij zich het best kan concentreren, en een nieuwe collega zoekt zelf op hoe dingen werken in plaats van alles te vragen.
Beveiliging buiten kantoor
Thuis-wifi, een privélaptop of het netwerk in een café brengen bedrijfsgegevens buiten het bedrijfsnetwerk. De basis van bescherming is simpel: tweestapsverificatie, een wachtwoordmanager, regelmatige updates, een versleutelde schijf en back-ups. Het artikel over cyberbeveiliging voor kleine bedrijven gaat dieper in op de fouten die ondernemers vaak maken. Vergeet niet dat de AVG thuis onverkort geldt.
Tip
Kunstmatige intelligentie als gewoon gereedschap
AI-tools vatten tegenwoordig vergaderingen samen, schrijven mails, vertalen en zoeken informatie op. Voor een team dat niet in één kantoor zit, betekent dat minder overtypen en doorgeven van informatie.
Stel vooraf eenvoudige regels op: welke tools het team mag gebruiken en wat er niet in mag. Meestal gaat het om persoonsgegevens van klanten, contracten of interne cijfers.
Team zonder grenzen: werknemers en zzp'ers
Werken op afstand opent de arbeidsmarkt buiten je eigen stad. Je kunt iemand uit Groningen aannemen terwijl je bedrijf in Eindhoven zit. Veel kleine bedrijven combineren bovendien eigen personeel met zzp'ers op factuur, bijvoorbeeld voor marketing, vormgeving of webontwikkeling.
Twijfel je of werken op afstand bij je team past? Bekijk de voor- en nadelen van werken op afstand.
Heeft een werknemer recht op thuiswerken?
Nee. Er is geen wettelijk recht. Een werknemer kan wel een verzoek doen op basis van de Wet flexibel werken, dat je alleen bij zwaarwegende bedrijfsbelangen mag weigeren.
Hoe hoog is de onbelaste thuiswerkvergoeding in 2026?
2,45 euro per thuiswerkdag. Je mag deze niet combineren met de reiskostenvergoeding voor dezelfde dag.
Ben ik verplicht een thuiswerkvergoeding te betalen?
Nee, tenzij je cao of arbeidsovereenkomst dat voorschrijft. Veel werkgevers doen het wel, omdat het onbelast kan.
Geldt de Arbowet ook thuis?
Ja. Je moet zorgen voor een veilige en gezonde werkplek thuis en thuiswerken meenemen in de RI&E.
Mag ik een vaste thuiswerkvergoeding per maand geven?
Ja, als de werknemer regelmatig thuiswerkt. De vaste vergoeding bereken je dan volgens de 128/214-dagenregeling.
