MijnOnlineFactuur.nl introduceert een nieuwe functie waarmee u de nummering van facturen en uitgaven kunt aanpassen volgens uw voorkeuren. Deze handleiding leidt u stap voor stap door het correct instellen en benutten van numerieke reeksen voor maximale voordelen.
🔄 Hoe werkt de nummering van facturen en uitgaven?
MijnOnlineFactuur.nl vult automatisch het factuurnummer en de uitgaven in op basis van de momenteel geselecteerde nummerreeks. Als u bij het aanmaken van een factuur een ander nummer wilt gebruiken, hoeft u alleen het veld "Factuurnummer" te overschrijven. Er verschijnt een menu waarin u kunt kiezen of u:
het nieuwe nummer alleen tijdelijk wilt gebruiken, of
de nummerreeks permanent wilt aanpassen.
Hetzelfde menu verschijnt bij het bewerken van de nummering van Uitgaven.
Waarschuwing voor duplicaten
Als u een factuurnummer invoert dat al is gebruikt, verschijnt er een waarschuwing in het formulier. Dit voorkomt dat facturen per ongeluk worden overschreven.
Aanpassen van Instellingen voor Numerieke Reeksen
Om de instellingen voor numerieke reeksen te wijzigen, kunt u het veld Factuurnummer/Uitgavennummer overschrijven bij het maken van een nieuw document.
Een andere optie is om naar de sectie Mijn Account te gaan en de optie Numerieke Reeksen te selecteren, waar u eenvoudig het gewenste formaat voor het nummeren van facturen en uitgaven kunt instellen dat het beste aansluit bij uw behoeften.
MijnOnlineFactuur.nl past automatisch het nummeringsformaat aan op basis van de momenteel gebruikte numerieke reeks. Als u het nummeringsformaat wilt wijzigen, kunt u kiezen uit drie voorgedefinieerde opties of uw eigen numerieke reeks-formaat maken.
Afkortingen voor het maken van numerieke reeksen
Voor het eenvoudig maken van numerieke reeksen worden de volgende afkortingen gebruikt
{YYYY} of {YY} – deze variabele vertegenwoordigt het huidige jaar; YYYY=2025, YY=25
{MM} – deze variabele vertegenwoordigt de huidige maand
{NNNN} – deze variabele vertegenwoordigt het factuurnummer met voorloopnullen. De afkorting kan worden aangepast aan het gewenste aantal nullen; bijvoorbeeld {NN} voor 01.
Voorgestelde Formaten voor Numerieke Reeksen
Formaat 1: Jaar-Maand-Nummer {YYYY}{MM}{NNNN}
Dit formaat combineert het huidige jaar, de maand en de numerieke volgorde van de factuur.
Voorbeeld: Factuur nr. 1 in april 2025 wordt aangeduid als 2025040001.
Formaat 2: Jaar-Nummer {YYYY}{NNNN}
Het tweede formaat genereert automatische nummering op basis van het jaar van uitgifte en het volgnummer.
Voorbeeld: Factuur nr. 1 in 2025 wordt aangeduid als 20250001.
Formaat 3: Factuurnummer {NNNN}
Het derde voorgestelde formaat bevat alleen het factuurnummer.
Voorbeeld: Als de laatste factuur het nummer 0001 had, wordt de volgende aangeduid als 0002.
Bij het kiezen van een formaat kunt u het factuurnummer aanpassen in de kolom Volgnummer zoals nodig.
Creëren van een Aangepast Formaat voor Numerieke Reeksen
Als geen van de voorgedefinieerde formaten aan uw behoeften voldoet, kunt u eenvoudig uw eigen formaat maken met behulp van de hierboven uitgelegde afkortingen.
Voorbeeld 1: {YYYY}/{NN}
Dit formaat maakt een factuur-/uitgavennummer aan, waarbij het jaar van uitgifte, een schuine streep en het volgnummer worden vermeld. De eerste factuur in 2025 wordt aangeduid als 2025/01.
Voorbeeld 2: F{YYYY}/{MM}/{NN}
Bij het maken van een numerieke reeks kunt u ook tekst invoegen in de kolom. Als u bijvoorbeeld de aanduiding "F" (factuur) in uw nummering wilt opnemen, kunt u eenvoudig de tekst invoeren.
De eerste uitgegeven factuur in april 2025 krijgt de naam F2025/04/01.
Opslaan van het Geconfigureerde Formaat voor Numerieke Reeksen
Na het aanpassen van het nummeringsformaat kiest u eenvoudig de optie Opslaan en kunt u direct beginnen met factureren!
MijnOnlineFactuur.nl actualiseert het jaar van uitgifte van de factuur/aanvulling van de uitgave, en bij de overgang naar een nieuw jaar zal automatisch worden gestart met het gebruik van de nieuwe nummering.
📩 Aarzel niet om contact met ons op te nemen via [email protected] als u aanvullende vragen heeft of hulp nodig heeft bij het configureren van numerieke reeksen. We staan voor u klaar!
