Om snel een factuur te maken, volg je deze gestroomlijnde stappen met een online factureringstool:
Selecteer factureringshulpmiddel: Open je factureringssoftware om snel een factuur te maken (bijvoorbeeld QuickBooks).
Nieuwe factuur genereren: Klik snel op "Nieuwe factuur" om het proces te starten.
Klantgegevens invoeren: Voer de naam en contactgegevens van de klant in.
Factuurnummer/datum toewijzen: Gebruik het automatisch gegenereerde factuurnummer van de tool.
Betalingstermijnen definiëren: Selecteer termen zoals "Net 30".
Producten/diensten specificeren: Geef items op met beschrijvingen, hoeveelheden en prijzen.
Kortingen/belastingen toepassen: Voer toepasselijke kortingen en belastingen in.
Betalingsinstructies toevoegen: Geef snel betalingsmethoden en details op voor een vlotte afronding.
Bekijken en verzenden: Dubbelcheck de details en e-mail de factuur rechtstreeks naar de klant.
Voorbeeld: Voor een grafisch ontwerp vermeldt u "Logo ontwerp", hoeveelheid (1), eenheidsprijs ($300) en totaal ($300).
Tip: Gebruik sjablonen om tijd te besparen.
De tijd om een factuur te maken kan variëren afhankelijk van de bekendheid met de software en de complexiteit, maar deze stappen versnellen het proces.
